Gør jeres messe på Midtsjælland til en helt særlig oplevelse fra allerførste minut!
Oplev Midtsjælland attraktive udvalg af messelokaler
Når I planlægger en messe på Midtsjælland, er det vigtigt at vælge de helt rigtige rammer. Om det er en mindre, lokal messe for få hundrede gæster eller et stort internationalt arrangement med tusindvis af besøgende, findes der mange messelokaler på Midtsjælland, der kan tilpasses jeres behov. Med en central placering på Sjælland er Midtsjælland et oplagt valg for både lokale virksomheder og internationale udstillere, som ønsker nem adgang, gode faciliteter og mulighed for at tiltrække besøgende fra hele landet.
Messelokaler med plads til udstillinger, netværk og spændende aktiviteter
En messe handler ikke kun om stande og brochurer. For at skabe en inspirerende atmosfære skal jeres messelokale kunne rumme alt fra store udstillinger til faglige oplæg, workshops og uformelle netværksområder. Mange lokaler til messer på Midtsjælland tilbyder fleksible indretninger, moderne AV-udstyr, godt lys, caféområder og let adgang til transport og parkering. Det giver både udstillere og gæster en behagelig oplevelse, hvor alt det praktiske er på plads, og fokus kan være på at skabe værdifulde forbindelser, udveksle idéer og få nye kunder.
Her finder I ideelle messelokaler i Midtsjællands største byer
Midtsjælland har mange byer, der byder på unikke muligheder for at afholde messer. Her er fem byer, som er særligt oplagte at kigge nærmere på:
Roskilde: Byen er kendt for Roskilde Domkirke og Vikingeskibsmuseet, hvilket gør det muligt for besøgende at kombinere messen med kulturelle oplevelser. Motorveje, togstation med hyppige afgange og rigeligt med parkeringspladser gør det nemt for alle at komme til og fra.
Køge: En hyggelig købstad, hvor Køge Torv og havnen skaber en charmerende ramme. Messer tæt på centrum giver besøgende mulighed for at udforske byen i pauserne. Køge Nord Station og motorvej E20 sikrer hurtig adgang, og der er gode parkeringsmuligheder i området.
Ringsted: Midt i landet og tæt på alt. Med Ringsted Outlet og Sct. Bendts Kirke lige i nærheden kan I tilbyde jeres gæster lidt ekstra efter messen. Motorvej E20 og Ringsted Station forbinder byen med resten af Sjælland og gør logistikken nem.
Haslev: For jer der ønsker et mere afslappet miljø med grønne omgivelser. Haslev Orned og de mange parker giver mulighed for en messe, der kan kombineres med aktiviteter ude i det fri. Der er direkte tog til Køge og Næstved og gode parkeringsforhold tæt på lokalerne.
Sorø: Kendt for Sorø Akademi og den smukke Sorø Klosterkirke. En messe i Sorø har en særlig ro og historisk stemning. Beliggenheden tæt på motorvej E20 og rigelig parkering gør det nemt at byde både lokale og tilrejsende velkommen.
FAQ – Booking af messelokaler på Midtsjælland
1. Hvad koster det at leje et messelokale?
Prisen afhænger af størrelse, antal stande, forventet antal gæster og arrangementets varighed. Her er typiske prisintervaller:
• Mindre lokale messer (op til 300 gæster): 15.000–40.000 kr. pr. dag.
• Mellemstore messer (300–1.000 gæster): 40.000–100.000 kr. pr. dag.
• Store messer (1.000+ gæster): Fra 100.000 kr. og opefter pr. dag.
Prisen inkluderer som regel grundlæggende faciliteter som standpladser, strøm, WiFi og rengøring, men tjek altid, hvad der er inkluderet, og hvad der eventuelt koster ekstra.
2. Hvilke faciliteter bør et messelokale have?
Et godt messelokale skal kunne håndtere både udstillere og besøgende effektivt. Typiske faciliteter er:
• Store åbne haller med fleksibel standopbygning.
• Showrooms til produktpræsentation og salg på stedet.
• Professionelle udstillingssystemer (bannerstandere, reoler).
• Stærk WiFi og rigeligt med strømudtag.
• Scener eller områder til oplæg og workshops.
• Lounge- og networkingzoner.
• Mulighed for catering, café eller foodtrucks.
• God logistik: læsseramper, bagindgange og opbevaringsplads.
3. Hvor lang tid tager det at forberede en messe?
Planlægning og opsætning tager tid:
• Store messer: Start planlægningen 6–12 måneder før og book lokalet i god tid.
• Mellemstore messer: Typisk 4–8 måneder før.
• Små, lokale messer: Ofte kan 2–4 måneder være nok.
Selve opbygning og nedtagning tager typisk 1–3 dage før og efter messen. Tjek altid med udlejer, hvornår I har adgang.
4. Hvordan kan vi tilpasse lokalet til vores messe?
De fleste messelokaler er fleksible, så I kan:
• Designe standområder i forskellige størrelser.
• Opsætte scener og oplægsområder.
• Indrette lounge- og caféområder.
• Installere bannere og skilte efter jeres branding.
En god messearrangør hjælper ofte med layoutplan og opsætning.
5. Hvordan håndterer vi strøm og internet til alle stande?
Hver udstiller har forskellige behov, derfor bør lokalet tilbyde:
• Rigeligt med strømudtag fordelt over hele hallen.
• Mulighed for ekstra strøm til store maskiner eller demoer.
• Stærkt WiFi med høj kapacitet til mange samtidige brugere.
Nogle udlejere tilbyder teknisk support under hele arrangementet.
6. Er der krav til sikkerhed ved store messer?
Ja, sikkerhed er vigtig – især ved store menneskemængder:
• Klare nødudgange og skilte.
• Brandudstyr og personale, der kan håndtere nødsituationer.
• Beredskabsplan ved arrangementer med mange tusinde besøgende.
• Mulighed for at tilknytte vagter, hvis nødvendigt.
Spørg altid udlejer, hvordan de håndterer sikkerhed.
7. Hvordan tiltrækker vi flest besøgende til messen?
En velbesøgt messe kræver god markedsføring:
• Aktiv markedsføring på sociale medier og branchemedier.
• Tydelig hjemmeside med program, standoversigt og tilmelding.
• Nyhedsbreve og samarbejde med udstillere om promovering.
• Attraktive aktiviteter: oplæg, workshops og shows.
Nogle lokaler tilbyder også at dele jeres event i deres netværk.
8. Er der parkeringsmuligheder for udstillere og gæster?
De fleste messelokaler har:
• Stort parkeringsareal til både udstillere og gæster.
• Mulighed for lastbilparkering og aflæsning tæt ved indgangen.
• Handicapproper parkering tæt på indgangen.
Tjek altid parkeringskapaciteten især hvis I forventer mange besøgende.
9. Kan vi tilbyde forplejning under messen?
Ja, mange messelokaler har flere muligheder:
• Egen café eller restaurant på stedet.
• Catering til standholdere og VIP-områder.
• Mulighed for foodtrucks udenfor hallen.
• Vandstationer og små boder med snacks.
God forplejning holder både gæster og udstillere glade og energiske hele dagen.
10. Hvordan sikrer vi tilgængelighed for alle besøgende?
Et moderne messested bør leve op til gældende krav for tilgængelighed:
• Handicapvenlige indgange og brede gange mellem stande.
• Tilgængelige toiletter og elevatorer, hvis der er flere etager.
• Mulighed for hjælpemidler som kørestole eller ledsagerordning.
Dette er vigtigt for at gøre jeres messe åben for alle.