Arrangér en inspirerende messe i Østjylland der vil gøre stort indtryk på ALLE!
Opdag messelokaler i Østjylland, der skaber forbindelser
Når I planlægger en messe i Østjylland, åbner I dørene til et væld af muligheder. Regionen byder på moderne messelokaler, som kan tilpasses alt fra mindre faglige netværk til store internationale udstillinger. Med fleksible lokaler og gode transportforbindelser er det nemt at finde det rette sted, uanset om I ønsker at tiltrække lokale besøgende eller gæster langvejs fra. Mange messelokaler i Østjylland ligger tæt på både motorveje, togstationer og kulturelle seværdigheder, så en messe her kan nemt kombineres med en inspirerende dag i byen.
Messelokaler til udstillinger, netværk og oplevelser
En velorganiseret messe handler ikke kun om stande og brochurer; det handler om at skabe rum, hvor idéer og relationer kan blomstre. De bedste messelokaler i Østjylland tilbyder rummelige udstillingsarealer, separate sale til oplæg og workshops, hyggelige netværksområder og moderne faciliteter som stærkt AV-udstyr og fleksible opdelingsmuligheder. I kan skabe en levende atmosfære med caféområder, gode parkeringsforhold og nem adgang til offentlig transport, så både udstillere og besøgende får en positiv oplevelse fra start til slut. Kort sagt: de rette messelokaler giver jer plads til at præsentere produkter, invitere til dialog og bygge nye partnerskaber.
Find ideelle omgivelser til messer i Østjyllands største byer
Østjylland byder på en række attraktive byer, som hver især har noget unikt at tilbyde til jeres næste messe. Her er fem oplagte bud:
Aarhus: Regionens pulserende centrum med moderne messelokaler tæt på havneområdet og Dokk1. Besøgende kan nemt kombinere messen med et besøg på ARoS Kunstmuseum eller Den Gamle By. Letbanen, busnettet og motorvej E45 sikrer nem adgang, og messelokaler her har massere af parkeringspladser.
Randers: Kendt for Randers Regnskov og naturskønne omgivelser ved Gudenåen. Byen har gode faciliteter til messer med store haller, central togstation, busruter og hurtig adgang fra E45. Gode parkeringsmuligheder tæt på messehallerne gør det nemt for både udstillere og gæster.
Horsens: Forum Horsens er en velkendt ramme for messer, events og koncerter. Byen ligger direkte ved E45 og byder på god infrastruktur, nem adgang til offentlig transport og store parkeringsarealer. Det tidligere Horsens Statsfængsel, nu FÆNGSLET, som seværdighed kan være et sjovt indslag for besøgende.
Vejle: Tæt på Vejle Fjord, Bølgen og smukke naturområder. Vejle er et trafikalt knudepunkt med motorvej, togstation og store parkeringsområder, hvilket gør det enkelt at tiltrække mange gæster. Moderne messehaller giver fleksible muligheder for alt fra små fagmesser til store publikumsevents.
Silkeborg: Omgivet af skov og søer, hvilket skaber en unik ramme for messer med fokus på oplevelse. Museum Jorn og Silkeborgsøerne kan kombineres med messens program. Byen er let tilgængelig med motorvej, togforbindelse og massere af p-pladser tæt på centrum.
FAQ – Booking af messelokaler i Østjylland
1. Hvad koster det at leje et messelokale?
Prisen afhænger af størrelse, antal stande, forventet antal gæster og arrangementets varighed. Her er typiske prisintervaller:
• Mindre lokale messer (op til 300 gæster): 15.000–40.000 kr. pr. dag.
• Mellemstore messer (300–1.000 gæster): 40.000–100.000 kr. pr. dag.
• Store messer (1.000+ gæster): Fra 100.000 kr. og opefter pr. dag.
Prisen inkluderer som regel grundlæggende faciliteter som standpladser, strøm, WiFi og rengøring, men tjek altid, hvad der er inkluderet, og hvad der eventuelt koster ekstra.
2. Hvilke faciliteter bør et messelokale have?
Et godt messelokale skal kunne håndtere både udstillere og besøgende effektivt. Typiske faciliteter er:
• Store åbne haller med fleksibel standopbygning.
• Showrooms til produktpræsentation og salg på stedet.
• Professionelle udstillingssystemer (bannerstandere, reoler).
• Stærk WiFi og rigeligt med strømudtag.
• Scener eller områder til oplæg og workshops.
• Lounge- og networkingzoner.
• Mulighed for catering, café eller foodtrucks.
• God logistik: læsseramper, bagindgange og opbevaringsplads.
3. Hvor lang tid tager det at forberede en messe?
Planlægning og opsætning tager tid:
• Store messer: Start planlægningen 6–12 måneder før og book lokalet i god tid.
• Mellemstore messer: Typisk 4–8 måneder før.
• Små, lokale messer: Ofte kan 2–4 måneder være nok.
Selve opbygning og nedtagning tager typisk 1–3 dage før og efter messen. Tjek altid med udlejer, hvornår I har adgang.
4. Hvordan kan vi tilpasse lokalet til vores messe?
De fleste messelokaler er fleksible, så I kan:
• Designe standområder i forskellige størrelser.
• Opsætte scener og oplægsområder.
• Indrette lounge- og caféområder.
• Installere bannere og skilte efter jeres branding.
En god messearrangør hjælper ofte med layoutplan og opsætning.
5. Hvordan håndterer vi strøm og internet til alle stande?
Hver udstiller har forskellige behov, derfor bør lokalet tilbyde:
• Rigeligt med strømudtag fordelt over hele hallen.
• Mulighed for ekstra strøm til store maskiner eller demoer.
• Stærkt WiFi med høj kapacitet til mange samtidige brugere.
Nogle udlejere tilbyder teknisk support under hele arrangementet.
6. Er der krav til sikkerhed ved store messer?
Ja, sikkerhed er vigtig – især ved store menneskemængder:
• Klare nødudgange og skilte.
• Brandudstyr og personale, der kan håndtere nødsituationer.
• Beredskabsplan ved arrangementer med mange tusinde besøgende.
• Mulighed for at tilknytte vagter, hvis nødvendigt.
Spørg altid udlejer, hvordan de håndterer sikkerhed.
7. Hvordan tiltrækker vi flest besøgende til messen?
En velbesøgt messe kræver god markedsføring:
• Aktiv markedsføring på sociale medier og branchemedier.
• Tydelig hjemmeside med program, standoversigt og tilmelding.
• Nyhedsbreve og samarbejde med udstillere om promovering.
• Attraktive aktiviteter: oplæg, workshops og shows.
Nogle lokaler tilbyder også at dele jeres event i deres netværk.
8. Er der parkeringsmuligheder for udstillere og gæster?
De fleste messelokaler har:
• Stort parkeringsareal til både udstillere og gæster.
• Mulighed for lastbilparkering og aflæsning tæt ved indgangen.
• Handicapproper parkering tæt på indgangen.
Tjek altid parkeringskapaciteten især hvis I forventer mange besøgende.
9. Kan vi tilbyde forplejning under messen?
Ja, mange messelokaler har flere muligheder:
• Egen café eller restaurant på stedet.
• Catering til standholdere og VIP-områder.
• Mulighed for foodtrucks udenfor hallen.
• Vandstationer og små boder med snacks.
God forplejning holder både gæster og udstillere glade og energiske hele dagen.
10. Hvordan sikrer vi tilgængelighed for alle besøgende?
Et moderne messested bør leve op til gældende krav for tilgængelighed:
• Handicapvenlige indgange og brede gange mellem stande.
• Tilgængelige toiletter og elevatorer, hvis der er flere etager.
• Mulighed for hjælpemidler som kørestole eller ledsagerordning.
Dette er vigtigt for at gøre jeres messe åben for alle.