Planlæg en messe på Sydsjælland der vil sparke benene væk under ALLE besøgende!
Find de rette messelokaler på Sydsjælland
Når I planlægger en messe, er det vigtigt at vælge messelokaler på Sydsjælland, der matcher både jeres behov og forventningerne fra udstillere og gæster. Uanset om I skal arrangere en mindre lokal messe eller et stort internationalt event, finder I moderne og fleksible faciliteter, der giver plads til både netværk, inspiration og oplevelser. Med gode transportforbindelser og attraktive byer er Sydsjælland et oplagt valg, når I vil samle folk under ét tag.
Messelokaler til udstillinger og spændende aktiviteter
Et godt messelokale handler om meget mere end blot gulvplads. De bedste lokaler til messer på Sydsjælland tilbyder fleksible rum, der kan opdeles efter behov. Her kan I skabe alt fra store udstillingsområder til mindre workshops og loungezoner til netværk. Moderne AV-udstyr, god belysning og områder til caféer gør det nemt at skabe en professionel og spændende ramme. Tænk også på praktiske forhold: Let adgang for både biler og offentlig transport samt rigeligt med parkeringspladser er en fordel for alle, der skal deltage.
Oplev de bedste byer på Sydsjælland til messer
Sydsjælland byder på flere byer, der hver især har noget unikt at tilbyde, når I skal finde de perfekte messelokaler:
Næstved: Kendt som en af Sydsjællands største handelsbyer med attraktioner som Gavnø Slot og Næstved Kunstby. Her er moderne messehaller tæt på byens centrum og nem adgang fra Sydmotorvejen. Gode parkeringsmuligheder sikrer, at både udstillere og gæster får en behagelig oplevelse.
Vordingborg: En historisk perle med Vordingborg Slotsruin og det ikoniske Gåsetårn som bagtæppe. Byens messefaciliteter er moderne og ligger tæt på motorvej og station, hvilket giver nem transport for alle. Parkeringspladser i centrum og ved hallerne gør det let for gæster at finde en parkeringsplads.
Slagelse: Centralt placeret med hurtig adgang til motorvej E20 og gode togforbindelser. Her finder I rummelige haller nær Slagelse Musikhus og mulighed for arrangementer tæt på kysten ved Stillinge Strand. Byens mange parkeringspladser gør det nemt for alle at komme til.
Haslev: En hyggelig by med grønne omgivelser, perfekt til mindre messer eller nicheudstillinger. Gisselfeld Klosterpark og Haslev Kirke giver byen en charmerende atmosfære. Let adgang via motorvej og Haslev Station gør transporten enkel, og parkering er bekvemt tæt på hallerne.
Korsør: Ideel til messer med udsigt til vandet og Storebæltsbroen som iøjnefaldende kulisse. Korsør Fæstning er en lokal seværdighed, der kan give ekstra oplevelser til gæsterne. Byen ligger direkte ved motorvej E20 og har en station med gode forbindelser, og parkering er aldrig et problem.
FAQ – Booking af messelokaler på Sydsjælland
1. Hvad koster det at leje et messelokale?
Prisen afhænger af størrelse, antal stande, forventet antal gæster og arrangementets varighed. Her er typiske prisintervaller:
• Mindre lokale messer (op til 300 gæster): 15.000–40.000 kr. pr. dag.
• Mellemstore messer (300–1.000 gæster): 40.000–100.000 kr. pr. dag.
• Store messer (1.000+ gæster): Fra 100.000 kr. og opefter pr. dag.
Prisen inkluderer som regel grundlæggende faciliteter som standpladser, strøm, WiFi og rengøring, men tjek altid, hvad der er inkluderet, og hvad der eventuelt koster ekstra.
2. Hvilke faciliteter bør et messelokale have?
Et godt messelokale skal kunne håndtere både udstillere og besøgende effektivt. Typiske faciliteter er:
• Store åbne haller med fleksibel standopbygning.
• Showrooms til produktpræsentation og salg på stedet.
• Professionelle udstillingssystemer (bannerstandere, reoler).
• Stærk WiFi og rigeligt med strømudtag.
• Scener eller områder til oplæg og workshops.
• Lounge- og networkingzoner.
• Mulighed for catering, café eller foodtrucks.
• God logistik: læsseramper, bagindgange og opbevaringsplads.
3. Hvor lang tid tager det at forberede en messe?
Planlægning og opsætning tager tid:
• Store messer: Start planlægningen 6–12 måneder før og book lokalet i god tid.
• Mellemstore messer: Typisk 4–8 måneder før.
• Små, lokale messer: Ofte kan 2–4 måneder være nok.
Selve opbygning og nedtagning tager typisk 1–3 dage før og efter messen. Tjek altid med udlejer, hvornår I har adgang.
4. Hvordan kan vi tilpasse lokalet til vores messe?
De fleste messelokaler er fleksible, så I kan:
• Designe standområder i forskellige størrelser.
• Opsætte scener og oplægsområder.
• Indrette lounge- og caféområder.
• Installere bannere og skilte efter jeres branding.
En god messearrangør hjælper ofte med layoutplan og opsætning.
5. Hvordan håndterer vi strøm og internet til alle stande?
Hver udstiller har forskellige behov, derfor bør lokalet tilbyde:
• Rigeligt med strømudtag fordelt over hele hallen.
• Mulighed for ekstra strøm til store maskiner eller demoer.
• Stærkt WiFi med høj kapacitet til mange samtidige brugere.
Nogle udlejere tilbyder teknisk support under hele arrangementet.
6. Er der krav til sikkerhed ved store messer?
Ja, sikkerhed er vigtig – især ved store menneskemængder:
• Klare nødudgange og skilte.
• Brandudstyr og personale, der kan håndtere nødsituationer.
• Beredskabsplan ved arrangementer med mange tusinde besøgende.
• Mulighed for at tilknytte vagter, hvis nødvendigt.
Spørg altid udlejer, hvordan de håndterer sikkerhed.
7. Hvordan tiltrækker vi flest besøgende til messen?
En velbesøgt messe kræver god markedsføring:
• Aktiv markedsføring på sociale medier og branchemedier.
• Tydelig hjemmeside med program, standoversigt og tilmelding.
• Nyhedsbreve og samarbejde med udstillere om promovering.
• Attraktive aktiviteter: oplæg, workshops og shows.
Nogle lokaler tilbyder også at dele jeres event i deres netværk.
8. Er der parkeringsmuligheder for udstillere og gæster?
De fleste messelokaler har:
• Stort parkeringsareal til både udstillere og gæster.
• Mulighed for lastbilparkering og aflæsning tæt ved indgangen.
• Handicapproper parkering tæt på indgangen.
Tjek altid parkeringskapaciteten især hvis I forventer mange besøgende.
9. Kan vi tilbyde forplejning under messen?
Ja, mange messelokaler har flere muligheder:
• Egen café eller restaurant på stedet.
• Catering til standholdere og VIP-områder.
• Mulighed for foodtrucks udenfor hallen.
• Vandstationer og små boder med snacks.
God forplejning holder både gæster og udstillere glade og energiske hele dagen.
10. Hvordan sikrer vi tilgængelighed for alle besøgende?
Et moderne messested bør leve op til gældende krav for tilgængelighed:
• Handicapvenlige indgange og brede gange mellem stande.
• Tilgængelige toiletter og elevatorer, hvis der er flere etager.
• Mulighed for hjælpemidler som kørestole eller ledsagerordning.
Dette er vigtigt for at gøre jeres messe åben for alle.