Planlæg en uforglemmelig reception på Djursland der vil imponere ALLE!
Receptionslokaler på Djursland til enhver anledning
Djursland byder på en perlerække af muligheder, når I skal finde de helt rigtige receptionslokaler. Uanset om I planlægger en mindre reception for få kolleger eller et større arrangement med mange gæster, er der lokaler til receptioner på Djursland, som matcher jeres ønsker. Området er kendt for sin smukke natur, hyggelige byer og spændende attraktioner; alt sammen med gode forbindelser til resten af landet. Derfor er Djursland et oplagt valg for virksomheder og foreninger, der ønsker at skabe en uformel, indbydende ramme om næste fejring.
Skab den perfekte stemning med de rette rammer
En vellykket reception kræver mere end bare et lokale. Det handler om at skabe en afslappet stemning, hvor gæsterne føler sig velkomne og har plads til at netværke. Receptionslokaler på Djursland spænder bredt; fra små, hyggelige lokaler midt i byen til større sale med plads til mange. Indretningen kan nemt tilpasses, så der er ståborde, små loungemiljøer og plads til taler eller let underholdning. Mange lokaler ligger tæt på naturen eller byens seværdigheder, hvilket giver ekstra charme og mulighed for en uformel gåtur før eller efter arrangementet. Med fleksible løsninger er det nemt at skræddersy en reception, der passer præcis til jeres behov.
Oplev alsidige receptionsmuligheder i Djurslands største byer
Grenaa: Byens centrale beliggenhed og charmerende havnemiljø gør Grenaa ideel til receptioner. Kattegatcentret, Grenaa Kirke og den stemningsfulde gågade sætter en flot ramme. Gæster kan nemt ankomme via Grenaa Station eller med bil, hvor der også er gode parkeringsmuligheder.
Ebeltoft: Her kan I holde reception med udsigt over Ebeltoft Vig eller tæt på Fregatten Jylland. Den gamle bydel og Glasmuseet tilføjer karakter til enhver begivenhed. Ebeltoft har gode busforbindelser, og Aarhus Lufthavn ligger kun en kort køretur væk.
Hornslet: Beliggenheden tæt på både Aarhus og resten af Djursland gør Hornslet oplagt for gæster fra nær og fjern. Rosenholm Slot og grønne områder i nærheden skaber smukke omgivelser. Hornslet Station og hurtig adgang til motorvejen sikrer nem transport.
Auning: En rolig og hyggelig by midt på Djursland. Receptioner her kan kombineres med en tur til Gammel Estrup Herregårdsmuseum eller et besøg i Auning Kirke. Byens placering giver nem adgang for gæster fra hele regionen.
Rønde: Beliggende med udsigt over Kalø Vig og tæt på Kalø Slotsruin giver Rønde unikke muligheder for receptioner omgivet af natur og historie. Byen ligger ved hovedvej 15 og har gode busforbindelser til Aarhus og andre byer på Djursland.
FAQ – Booking af lokaler til receptioner på Djursland
1. Hvad koster det at leje et lokale til en reception?
Prisen afhænger af flere faktorer; antal gæster, tidspunkt på dagen, varighed og forplejning. Her er et par priseksempler:
• Mindre, intime receptioner (op til 30 gæster): Fra 300–500 kr. pr. gæst.
• Mellemstore receptioner (30–100 gæster): 400–800 kr. pr. gæst.
• Større receptioner (100+ gæster): 500–1.200 kr. pr. gæst.
Ofte er lokaleleje, opsætning, servering og let forplejning inkluderet. Husk at spørge udbyderen, hvad prisen dækker.
2. Hvilke faciliteter bør et receptionslokale have?
Et godt receptionslokale skal understøtte en uformel og flydende stemning:
• Åbent layout: Plads til at gæster kan bevæge sig frit.
• Høje caféborde og siddepladser i små grupper.
• Let adgang til snacks, drikkevarer og evt. barområde.
• Mulighed for musik eller let underholdning.
• God akustik og ventilation.
• Nem adgang til toiletter og garderobe.
• Mulighed for udeområde, hvis vejret tillader det.
3. Kan vi selv vælge catering og drikkevarer?
Ja, ofte kan I selv vælge:
• Flere steder har egne cateringløsninger, men tillader også eksterne leverandører.
• I kan vælge mellem buffet, små kanapéer, fingermad eller tematiske snacks.
• Drikkevarer kan inkludere alt fra kaffe/te til vin, øl eller cocktails – alt efter receptionens formelle niveau.
Husk at aftale dette i god tid med udlejerne, så I er sikre på at mad og drikke bliver, som I ønsker det.
4. Hvornår bør vi booke et lokale til en reception?
Jo vigtigere og større reception, desto tidligere bør I reservere lokalet:
• Større receptioner med mange gæster: Minimum 4–6 måneder før.
• Mindre interne receptioner: 1–3 måneder før er ofte nok.
• Højsæsoner (forår, sensommer og jul): Book i ekstra god tid, da mange virksomheder holder receptioner i disse perioder.
5. Hvilken forplejning er passende til en reception?
Receptioner er kendetegnet ved let og uformel forplejning:
• Små anretninger, tapas eller fingermad, som kan spises stående.
• Snacks og sødt, fx frugt, petit fours eller små kager.
• Drikkevarer, fx vin, øl, bobler, sodavand og kaffe/te.
• Evt. velkomstdrink, hvis receptionen markerer en særlig begivenhed.
Det er vigtigt, at maden er nem at servere løbende, da gæsterne ofte kommer og går.
6. Hvordan kan vi tilpasse lokalet til vores type reception?
Tilpasning af lokalet kan gøres på mange måder. I kunne overveje:
• Hvilken anledning: Jubilæum, produktlancering, ny bestyrelse eller medarbejderafsked?
• Hvem er gæsterne: Interne medarbejdere, familie, forretningspartnere eller medier?
• Tidsinterval: Receptioner har ofte åbent i flere timer – planlæg logistikken derefter.
• Opsætning: Åbne zoner, stilleområder og evt. præsentationshjørne, hvis der skal holdes taler.
7. Kan vi afholde receptionen både inde og ude?
Mange lokaler tilbyder fleksibilitet:
• Mulighed for kombination af indendørs faciliteter og terrasse, have eller gårdhave.
• Husk dog at have en plan B i tilfælde af dårligt vejr.
• Udendørs receptioner kan kræve ekstra opstilling, telte eller varmelamper, alt efter sæson.
Det er vigtigt at høre til muligheder hos udlejeren på forhånd, så I sammen kan planlægge evt. opstilling af telt mm.
8. Hvad med underholdning til en reception?
Det er forskelligt fra reception til reception, om der ønskes underholdning. Det kommer helt an på hvilken form for reception, I planlægger. Typisk for underholdning til receptioner er, at det er en let og diskret underholdning, som fx:
• Baggrundsmusik, livemusik eller DJ i baggrunden.
• Mulighed for korte taler, præsentationer eller overrækkelser.
• Evt. små happenings eller fotovæg til minder.
Underholdning til en reception skal kunne opleves “on the go” uden at binde gæsterne for længe. Samtidig skal underholdningen ikke optage for meget opmærksomhed.
9. Hvordan sikrer vi, at der er plads nok til alle?
Tænk over:
• Hvor mange gæster I forventer – og at nogle kommer og går.
• Lokalet må ikke føles for lille, selv hvis alle er der samtidig.
• Sørg for tilstrækkelig adgang til mad, drikke og garderobe for at undgå kø.
• Tal med udbyderen om maksimumkapacitet og anbefalinger.
10. Hvordan kan vi gøre receptionen til en mindeværdig oplevelse?
Her er nogle idéer:
• Personlig velkomst eller en fælles skål, når mange er samlet.
• Små goodiebags eller souvenirs, der markerer anledningen.
• Et tema eller farvevalg i pynt, som matcher virksomhedens branding.
• Fotograf eller videohilsen til efterfølgende deling internt eller på sociale medier.
En velplanlagt reception understøtter virksomhedens image og skaber gode relationer.