Planlæg et inspirerende møde på Bornholm der vil danne grundlag for fremtidig succes
Oplev Bornholms unikke mødelokaler med havudsigt og historisk atmosfære
Mødelokaler på Bornholm åbner op for noget helt særligt. Øens kombination af dramatiske klipper, hyggelige kystbyer og moderne faciliteter skaber ideelle rammer til alt fra mindre bestyrelsesmøder til store forretningsmøder. Her er det muligt at tænke nyt og mødes i inspirerende omgivelser; uanset om I er få eller mange. Lokaler til møder på Bornholm findes i forskellige stilarter og størrelser, så I kan sammensætte den helt rette mødedag med både effektivitet og oplevelse i fokus.
Mødefaciliteter på Bornholm der matcher jeres behov
Mødelokaler findes i mange former og størrelser, og de skal kunne rumme meget forskellige behov. Nogle møder kræver ro og koncentration i intime omgivelser, mens andre kræver store, lyse lokaler med plads til mange deltagere og teknisk udstyr til præsentationer og videokonferencer. Uanset om I planlægger et internt afdelingsmøde, et strategisk ledermøde, et kundemøde eller et møde med teambuilding, findes der mødelokaler på Bornholm, der kan imødekomme jeres behov, både i bynære og naturskønne omgivelser. Mange steder tilbyder moderne faciliteter, forplejning og nem adgang til offentlig transport eller parkeringspladser, så deltagerne får en god helhedsoplevelse.
Unikke muligheder for møder i Bornholms mest populære byer
Bornholm byder på flere charmerende byer, der hver især tilbyder unikke mødefaciliteter og inspirerende omgivelser; fra kultur og havudsigt til naturskønne klippelandskaber og gode adgangsforhold.
Rønne: Rønne er øens største by og lettest at komme til både via færge og fly. Her finder I mødelokaler tæt på Bornholms Lufthavn og færgeterminalen, hvilket gør det nemt for deltagere udefra. Mødelokalerne ligger ofte tæt på havnen eller i nærheden af byens historiske seværdigheder som Skt. Nicolai Kirke og Bornholms Museum. Med skov, strand og byliv lige om hjørnet får I stor fleksibilitet i jeres mødeprogram.
Gudhjem: Gudhjem er perfekt til møder, hvor stemning og udsigt er i højsædet. De charmerende mødelokaler ligger typisk med panoramaudsigt over havet og i kort afstand til Helligdomsklipperne og Bornholms Kunstmuseum; ideelt hvis I vil kombinere fagligt indhold med kulturelle eller naturskønne pauser. Byens unikke placering og gode parkeringsmuligheder gør den let at vælge til møder med inspiration i fokus.
Allinge: Allinge er kendt for Folkemødet og et populært valg for professionelle konferencer og større møder. Her findes moderne mødefaciliteter med havudsigt og adgang til områdets dramatiske natur. Hammershus borgruin og de karakteristiske klippeformationer i nærheden skaber en stærk ramme for strategiske samtaler, hvor omgivelserne bidrager til kreativitet og overblik.
Svaneke: Svaneke er Bornholms kreative perle og oplagt til møder med fokus på innovation og samarbejde. Her ligger mødelokaler tæt på det gamle havneområde og byens kendte specialhåndværkere; fra chokolade og is til glaskunst og mikrobryg. Det rolige tempo og byens havn skaber en afslappet atmosfære, der egner sig til både korte møder og længere arbejdsdage med pauser i solen.
Nexø: Nexø er øens næststørste by og byder på rummelige mødelokaler tæt på hav, natur og kultur. Lokalerne ligger ofte nær Nexø Museum, stranden eller de fredelige omgivelser ved Paradisbakkerne. Dueodde Strand er heller ikke langt væk; perfekt til walk-and-talks eller en afsluttende strandtur. Byens hovedvej giver god tilgængelighed for både lokale og besøgende.
FAQ – Booking af mødelokaler på Bornholm
1. Hvad koster det at leje et mødelokale?
Prisen varierer alt efter lokalets størrelse, beliggenhed og faciliteter. Generelt kan I forvente disse prislejer:
• Små møder og bestyrelsesmøder: 200–500 kr. pr. deltager.
• Mellemstore virksomhedsmøder: 500–1.000 kr. pr. deltager.
• Større koncernmøder eller heldagsevents: Op til 1.500–2.500 kr. pr. deltager.
Husk at tjekke, hvad prisen inkluderer f.eks. forplejning, AV-udstyr og teknisk assistance.
2. Hvilke faciliteter bør et godt mødelokale have?
De vigtigste faciliteter afhænger af det specifikke møde I planlægger, men typisk efterspørges:
• AV-udstyr: Projektor, skærm, mikrofon og lydsystem.
• Whiteboard og flipover: Til noter, brainstorms og præsentationer.
• Stærk WiFi og strømudtag: Uundværligt til digitale møder og laptops.
• Loungeområder: Til uformelle pauser og netværk.
• Forplejning: Morgenmad, frokost, kaffe og snacks.
• Møbelopsætning: Mulighed for biograf-, U-, eller gruppeopstilling.
Spørg altid ind til, hvordan lokalet kan tilpasses netop jeres behov.
3. Hvad er typisk inkluderet i lejeprisen for mødelokaler?
Dette er forskelligt fra udbyder til udbyder og mødelokale til mødelokale. De fleste mødelokaler tilbyder dog en grundpakke, der kan inkludere:
• Møbler og opsætning: Borde, stole og ønsket bordopstilling.
• Standard AV-udstyr: Skærm, projektor og lyd.
• Kaffe, te og isvand: Ofte ad libitum hele dagen.
• Reception og bemanding: Hjælp ved ankomst og teknisk support.
• Slutrengøring: Lokalet ryddes op efter endt møde.
Det er en god idé at få en oversigt med præcis information om, hvad der er inkluderet.
4. Kan vi selv vælge forplejning?
Ja, men mulighederne varierer fra sted til sted:
• Egen forplejning: Nogle steder tillader det, dog ofte mod gebyr.
• Intern catering: Mange tilbyder komplette mødepakker inkl. mad og drikke.
• Ekstern catering: Kan være en mulighed, hvis det aftales på forhånd.
Sørg for at afklare dette i god tid, især ved særlige diæter eller allergier.
5. Hvornår bør man booke et mødelokale?
Tidspunktet afhænger af mødestørrelse og sæson:
• Store eller eksterne møder: Minimum 2–6 måneder i forvejen.
• Mindre interne møder: 2–4 uger er ofte tilstrækkeligt.
Populære dage (tirsdag–torsdag) og sæsoner (forår og efterår) bør bookes i ekstra god tid.
6. Hvilke mødelokaler er bedst til teambuilding?
Hvis I kombinerer møde med aktiviteter, så overvej:
• Lokaler med adgang til natur: Perfekt til udendørs teambuilding.
• Steder med aktivitetstilbud: Fx klatring, madlavning eller escape rooms.
• Fleksible faciliteter: Rum til både møde og aktiviteter, f.eks. loungeområder og udearealer.
Der findes også venues, som tilbyder færdige teambuilding-pakker.
7. Hvilke faciliteter skal mødelokale til hybrid- eller online-møder have?
Vælg et lokale med god teknisk infrastruktur:
• Hurtigt og stabilt internet: Minimum 100 Mbit/s anbefales.
• AV-setup til streaming: Kamera, mikrofon og højtalere.
• Teknisk support: Nogle steder tilbyder en tekniker under hele mødet.
Spørg ind til udbyderens faciliteter, så I sikrer at mødelokalet har det nødvendige udstyr, for at kunne afholde et vellykket hybrid- eller online-møde. Hør evt. også ind til platformskompatibilitet som eksempelvis Zoom, Teams, Google Meet m.m.
8. Er der forskel på mødelokaler til interne og eksterne møder?
Ja, her er nogle typiske forskelle:
• Interne møder: Fokus på funktionalitet, brainstorming og gruppearbejde.
• Eksterne møder: Ofte repræsentative omgivelser, høj service og god forplejning.
• Konference og pitch: Større behov for professionelt AV-setup og scenelys.
Overvej stemning og signalværdi – særligt når eksterne partnere deltager.
9. Kan mødelokalet tilpasses vores behov?
De fleste steder er fleksible, så I kan skræddersy rummet:
• Indretning: U-, gruppe-, café- eller biografopsætning.
• Tidsrammer: Halvdag, heldag eller flere dage med overnatning.
• Branding og materialer: Mulighed for roll-ups, bannere og skærmgrafik.
Spørg udlejeren om mulighederne for tilpasning efter jeres ønsker og behov.
10. Er der mulighed for overnatning?
Ja, mange mødelokationer tilbyder:
• Egne værelser: Praktisk ved flerdagsmøder eller kursusophold.
• Samarbejde med hoteller: Rabat og transportløsninger kan ofte arrangeres.
• Pakker med helpension: Praktisk og budgetvenligt.
Det kan give ro og bedre netværk, især hvis deltagerne kommer langvejs fra.
11. Hvad gør et mødelokale professionelt og indbydende?
Et godt mødelokale skal understøtte fokus, komfort og effektivitet:
• God akustik og belysning: Giver energi og koncentration.
• Ergonomiske møbler: Særligt vigtigt ved heldagsmøder.
• Velkomst og service: Professionel modtagelse giver en god start.
• Rene, lyse omgivelser: Øger deltagernes engagement.
Overvej desuden adgangsforhold og parkeringsmuligheder.
12. Hvordan gør vi mødet mere inspirerende?
Det afhænger først og fremmest af, hvilket møde I planlægger; er det et internt afdelingsmøde eller et ekstraordinært møde med vigtige forretningspartnere. Dog er her nogle fælles tiltag, der kan gøre selv de mindre spændende møder til en iøjnefaldende oplevelse:
• Start dagen med noget uventet: Morgenyoga, inspirerende oplæg eller musik.
• Skift rammer i løbet af dagen: Pauser i haven, walk & talk eller breakout rooms.
• Skab en rød tråd: Tema, visuel identitet eller fælles mission.
Et inspirerende møde kan styrke både relationer og resultater, så forsøg at benytte nogle af disse forslag til at gøre jeres næste møde mere genkendelig, som deltagerne ikke glemmer lige foreløbig.