Ban vejen for et succesfuldt møde på Djursland der efterlader et varigt indtryk på ALLE
Find mødelokaler på Djursland med de perfekte rammer til enhver anledning
Djursland byder på et væld af muligheder, når det gælder mødelokaler til alle typer erhvervsarrangementer. Uanset om I planlægger et mindre bestyrelsesmøde, et stort møde for hele virksomheden, et internt afdelingsmøde med fokus på teambuilding eller et vigtigt møde med samarbejdspartnere, er der mødelokaler på Djursland, der matcher netop jeres behov. Det naturskønne område kombinerer professionel infrastruktur med ro og nærvær, som skaber optimale rammer for både koncentration og kreativitet. Med alt fra kystnære lokaler med havudsigt til historiske bygninger i grønne omgivelser, får I både atmosfære og funktionalitet samlet ét sted.
Mødelokaler med plads til både fokus, produktivitet og fællesskab
Når I vælger mødelokaler på Djursland, får I adgang til en bred vifte af muligheder; både i størrelse, stil og faciliteter. Nogle møder kræver et lille og intimt rum med plads til fortrolige samtaler og dyb koncentration. Andre kræver store og åbne lokaler med moderne AV-udstyr, fleksible opsætninger og plads til flere deltagere. Mange mødesteder på Djursland tilbyder fuld forplejning, parkeringspladser, og adgang til grønne områder eller havet, som kan danne ramme om pauser og walk-and-talks. Det betyder, at både det praktiske og det inspirerende er tænkt ind, så I kan holde fokus på indholdet og lade omgivelserne gøre resten.
Byer på Djursland med unikke mødeoplevelser
Djurslands største byer byder hver især på noget særligt, når det gælder mødefaciliteter. Her får I overblik over fem byer, der alle har noget unikt at tilbyde; hvad enten det er udsigt, kulturarv eller tilgængelighed.
Grenaa: Som Djurslands største by er Grenaa et oplagt valg til møder med deltagere fra hele regionen. Her kan I finde mødelokaler tæt på havet og Kattegatcentret, en attraktion der både kan inspirere og skabe en særlig ramme. Byens centrale beliggenhed, færgeforbindelse til Anholt og gode buslinjer gør den let tilgængelig.
Ebeltoft: Ebeltoft kombinerer charme og historie med moderne mødemuligheder. I kan afholde møder med udsigt over Ebeltoft Vig og samtidig have nærhed til seværdigheder som Fregatten Jylland og det gamle rådhus. Byen er ideel til kreative møder i stemningsfulde omgivelser og har nem adgang til det østjyske motorvejsnet.
Hornslet: Beliggende tæt på Aarhus og midt i grønne omgivelser, er Hornslet et godt valg til afholdelse af fordybende møder. Nærheden til Rosenholm Slot og de omkringliggende skove skaber ro og inspiration. Den korte afstand til Aarhus gør byen attraktiv for virksomheder med medarbejdere spredt over hele Østjylland.
Auning: Auning er hjemsted for Gl. Estrup,Danmarks Herregårdsmuseum, hvilket giver mulighed for møder i historiske omgivelser med masser af atmosfære. Skovområderne omkring byen skaber rum til refleksion, og den nemme adgang via hovedveje gør Auning til et tilgængeligt valg, selv for mødedeltagere fra længere væk.
Rønde: Med sin placering på kanten af Mols Bjerge Nationalpark og sin storslåede udsigt over Kalø Vig, byder Rønde på mødelokaler midt i naturens ro. Den tætte beliggenhed på Aarhus Lufthavn og motorvej E45 gør byen særlig attraktiv til møder med internationale deltagere eller samarbejdspartnere fra hele landet.
FAQ – Booking af mødelokaler på Djursland
1. Hvad koster det at leje et mødelokale?
Prisen varierer alt efter lokalets størrelse, beliggenhed og faciliteter. Generelt kan I forvente disse prislejer:
• Små møder og bestyrelsesmøder: 200–500 kr. pr. deltager.
• Mellemstore virksomhedsmøder: 500–1.000 kr. pr. deltager.
• Større koncernmøder eller heldagsevents: Op til 1.500–2.500 kr. pr. deltager.
Husk at tjekke, hvad prisen inkluderer f.eks. forplejning, AV-udstyr og teknisk assistance.
2. Hvilke faciliteter bør et godt mødelokale have?
De vigtigste faciliteter afhænger af det specifikke møde I planlægger, men typisk efterspørges:
• AV-udstyr: Projektor, skærm, mikrofon og lydsystem.
• Whiteboard og flipover: Til noter, brainstorms og præsentationer.
• Stærk WiFi og strømudtag: Uundværligt til digitale møder og laptops.
• Loungeområder: Til uformelle pauser og netværk.
• Forplejning: Morgenmad, frokost, kaffe og snacks.
• Møbelopsætning: Mulighed for biograf-, U-, eller gruppeopstilling.
Spørg altid ind til, hvordan lokalet kan tilpasses netop jeres behov.
3. Hvad er typisk inkluderet i lejeprisen for mødelokaler?
Dette er forskelligt fra udbyder til udbyder og mødelokale til mødelokale. De fleste mødelokaler tilbyder dog en grundpakke, der kan inkludere:
• Møbler og opsætning: Borde, stole og ønsket bordopstilling.
• Standard AV-udstyr: Skærm, projektor og lyd.
• Kaffe, te og isvand: Ofte ad libitum hele dagen.
• Reception og bemanding: Hjælp ved ankomst og teknisk support.
• Slutrengøring: Lokalet ryddes op efter endt møde.
Det er en god idé at få en oversigt med præcis information om, hvad der er inkluderet.
4. Kan vi selv vælge forplejning?
Ja, men mulighederne varierer fra sted til sted:
• Egen forplejning: Nogle steder tillader det, dog ofte mod gebyr.
• Intern catering: Mange tilbyder komplette mødepakker inkl. mad og drikke.
• Ekstern catering: Kan være en mulighed, hvis det aftales på forhånd.
Sørg for at afklare dette i god tid, især ved særlige diæter eller allergier.
5. Hvornår bør man booke et mødelokale?
Tidspunktet afhænger af mødestørrelse og sæson:
• Store eller eksterne møder: Minimum 2–6 måneder i forvejen.
• Mindre interne møder: 2–4 uger er ofte tilstrækkeligt.
Populære dage (tirsdag–torsdag) og sæsoner (forår og efterår) bør bookes i ekstra god tid.
6. Hvilke mødelokaler er bedst til teambuilding?
Hvis I kombinerer møde med aktiviteter, så overvej:
• Lokaler med adgang til natur: Perfekt til udendørs teambuilding.
• Steder med aktivitetstilbud: Fx klatring, madlavning eller escape rooms.
• Fleksible faciliteter: Rum til både møde og aktiviteter, f.eks. loungeområder og udearealer.
Der findes også venues, som tilbyder færdige teambuilding-pakker.
7. Hvilke faciliteter skal mødelokale til hybrid- eller online-møder have?
Vælg et lokale med god teknisk infrastruktur:
• Hurtigt og stabilt internet: Minimum 100 Mbit/s anbefales.
• AV-setup til streaming: Kamera, mikrofon og højtalere.
• Teknisk support: Nogle steder tilbyder en tekniker under hele mødet.
Spørg ind til udbyderens faciliteter, så I sikrer at mødelokalet har det nødvendige udstyr, for at kunne afholde et vellykket hybrid- eller online-møde. Hør evt. også ind til platformskompatibilitet som eksempelvis Zoom, Teams, Google Meet m.m.
8. Er der forskel på mødelokaler til interne og eksterne møder?
Ja, her er nogle typiske forskelle:
• Interne møder: Fokus på funktionalitet, brainstorming og gruppearbejde.
• Eksterne møder: Ofte repræsentative omgivelser, høj service og god forplejning.
• Konference og pitch: Større behov for professionelt AV-setup og scenelys.
Overvej stemning og signalværdi – særligt når eksterne partnere deltager.
9. Kan mødelokalet tilpasses vores behov?
De fleste steder er fleksible, så I kan skræddersy rummet:
• Indretning: U-, gruppe-, café- eller biografopsætning.
• Tidsrammer: Halvdag, heldag eller flere dage med overnatning.
• Branding og materialer: Mulighed for roll-ups, bannere og skærmgrafik.
Spørg udlejeren om mulighederne for tilpasning efter jeres ønsker og behov.
10. Er der mulighed for overnatning?
Ja, mange mødelokationer tilbyder:
• Egne værelser: Praktisk ved flerdagsmøder eller kursusophold.
• Samarbejde med hoteller: Rabat og transportløsninger kan ofte arrangeres.
• Pakker med helpension: Praktisk og budgetvenligt.
Det kan give ro og bedre netværk, især hvis deltagerne kommer langvejs fra.
11. Hvad gør et mødelokale professionelt og indbydende?
Et godt mødelokale skal understøtte fokus, komfort og effektivitet:
• God akustik og belysning: Giver energi og koncentration.
• Ergonomiske møbler: Særligt vigtigt ved heldagsmøder.
• Velkomst og service: Professionel modtagelse giver en god start.
• Rene, lyse omgivelser: Øger deltagernes engagement.
Overvej desuden adgangsforhold og parkeringsmuligheder.
12. Hvordan gør vi mødet mere inspirerende?
Det afhænger først og fremmest af, hvilket møde I planlægger; er det et internt afdelingsmøde eller et ekstraordinært møde med vigtige forretningspartnere. Dog er her nogle fælles tiltag, der kan gøre selv de mindre spændende møder til en iøjnefaldende oplevelse:
• Start dagen med noget uventet: Morgenyoga, inspirerende oplæg eller musik.
• Skift rammer i løbet af dagen: Pauser i haven, walk & talk eller breakout rooms.
• Skab en rød tråd: Tema, visuel identitet eller fælles mission.
Et inspirerende møde kan styrke både relationer og resultater, så forsøg at benytte nogle af disse forslag til at gøre jeres næste møde mere genkendelig, som deltagerne ikke glemmer lige foreløbig.