Afhold et effektivt og inspirerende møde på Fyn der vil imponere ALLE deltagerne!
Mødelokaler på Fyn der gør indtryk uanset type og størrelse
Fyn byder på en bred vifte af mødelokaler, der matcher alle typer af professionelle arrangementer. Uanset om I skal afholde et mindre ledelsesmøde, en heldagsworkshop eller en større konference med deltagere fra hele landet, finder I fleksible og moderne løsninger på Fyn. Mødelokaler på Fyn fås i mange varianter; fra intime og rolige rum med udsigt til grønne områder, til større lokaler med alt nødvendigt AV-udstyr og mulighed for forplejning. Mange steder tilbyder også gratis parkering og nem adgang med offentlig transport, hvilket gør planlægningen let og effektiv.
Fyns placering midt i landet gør det desuden ideelt til møder med deltagere fra både øst og vest. Kombinationen af byliv, historie og natur skaber rammer, der både er professionelle og inspirerende – perfekte til at få nye idéer til at blomstre og samarbejder til at styrkes.
Find mødelokaler på Fyn til enhver type møde
Fyns mødefaciliteter favner bredt; her er noget for både de formelle og de mere kreative møder. Fyn er rig på kultur, havudsigt, grønne åndehuller og historiske bygninger, som tilsammen skaber de ideelle betingelser for alt fra strategimøder til teambuildingdage. Mange mødelokaler ligger tæt på attraktioner eller naturoplevelser, hvilket giver mulighed for at kombinere det faglige med pauser i rolige omgivelser. Det giver både energi og inspiration til resten af dagen.
I kan vælge mellem lokaler i bymidten, tæt på banegårde og motorveje, eller ude i mere landlige omgivelser, hvor skov og strand bliver en del af mødeoplevelsen. Mulighederne er mange, og det gælder bare om at vælge den ramme, der passer til jeres formål.
Oplev Fyns bedste byer til mødeaktiviteter
Odense: Danmarks tredjestørste by og et trafikknudepunkt midt i landet. Odense byder på moderne mødelokaler nær Odense Banegård, tæt på seværdigheder som H.C. Andersens Hus og det grønne område Munke Mose. Her får I både nem adgang og masser af muligheder for kulturelle indslag og afslapning mellem møderne.
Svendborg: Med placering ud til det Sydfynske Øhav er Svendborg oplagt til møder i naturskønne rammer. Byen har lokaler med udsigt til Svendborgsund og nærhed til områder som Christiansminde og Naturama. Perfekt til kombinationen af faglighed og afslapning, og der er togforbindelse direkte til Odense.
Nyborg: En strategisk beliggenhed lige ved Storebæltsbroen og motorvej E20 gør Nyborg ideel til møder med deltagere fra både Sjælland og Jylland. Mødelokaler tæt på Nyborg Slot og Nyborg Strand giver en historisk og maritim atmosfære. Byens centrale placering gør den til et oplagt valg for landsdækkende møder.
Middelfart: Her mødes skov og hav ved Hindsgavl Dyrehave og Lillebælt, og det giver mødelokaler med unik udsigt og ro. Lillebæltsbroen danner en smuk kulisse, og byen har togforbindelser i begge retninger, ideelt til både lokale og nationale møder.
Faaborg: En perle på Sydfyn med rolige og kreative rammer. Find mødelokaler nær Faaborg Havn, med adgang til Svanninge Bakker og byens hyggelige centrum. Perfekt til retreats, bestyrelsesmøder eller workshops, hvor omgivelserne gerne må være lidt anderledes og inspirerende.
FAQ – Booking af mødelokaler på Fyn
1. Hvad koster det at leje et mødelokale?
Prisen varierer alt efter lokalets størrelse, beliggenhed og faciliteter. Generelt kan I forvente disse prislejer:
• Små møder og bestyrelsesmøder: 200–500 kr. pr. deltager.
• Mellemstore virksomhedsmøder: 500–1.000 kr. pr. deltager.
• Større koncernmøder eller heldagsevents: Op til 1.500–2.500 kr. pr. deltager.
Husk at tjekke, hvad prisen inkluderer f.eks. forplejning, AV-udstyr og teknisk assistance.
2. Hvilke faciliteter bør et godt mødelokale have?
De vigtigste faciliteter afhænger af det specifikke møde I planlægger, men typisk efterspørges:
• AV-udstyr: Projektor, skærm, mikrofon og lydsystem.
• Whiteboard og flipover: Til noter, brainstorms og præsentationer.
• Stærk WiFi og strømudtag: Uundværligt til digitale møder og laptops.
• Loungeområder: Til uformelle pauser og netværk.
• Forplejning: Morgenmad, frokost, kaffe og snacks.
• Møbelopsætning: Mulighed for biograf-, U-, eller gruppeopstilling.
Spørg altid ind til, hvordan lokalet kan tilpasses netop jeres behov.
3. Hvad er typisk inkluderet i lejeprisen for mødelokaler?
Dette er forskelligt fra udbyder til udbyder og mødelokale til mødelokale. De fleste mødelokaler tilbyder dog en grundpakke, der kan inkludere:
• Møbler og opsætning: Borde, stole og ønsket bordopstilling.
• Standard AV-udstyr: Skærm, projektor og lyd.
• Kaffe, te og isvand: Ofte ad libitum hele dagen.
• Reception og bemanding: Hjælp ved ankomst og teknisk support.
• Slutrengøring: Lokalet ryddes op efter endt møde.
Det er en god idé at få en oversigt med præcis information om, hvad der er inkluderet.
4. Kan vi selv vælge forplejning?
Ja, men mulighederne varierer fra sted til sted:
• Egen forplejning: Nogle steder tillader det, dog ofte mod gebyr.
• Intern catering: Mange tilbyder komplette mødepakker inkl. mad og drikke.
• Ekstern catering: Kan være en mulighed, hvis det aftales på forhånd.
Sørg for at afklare dette i god tid, især ved særlige diæter eller allergier.
5. Hvornår bør man booke et mødelokale?
Tidspunktet afhænger af mødestørrelse og sæson:
• Store eller eksterne møder: Minimum 2–6 måneder i forvejen.
• Mindre interne møder: 2–4 uger er ofte tilstrækkeligt.
Populære dage (tirsdag–torsdag) og sæsoner (forår og efterår) bør bookes i ekstra god tid.
6. Hvilke mødelokaler er bedst til teambuilding?
Hvis I kombinerer møde med aktiviteter, så overvej:
• Lokaler med adgang til natur: Perfekt til udendørs teambuilding.
• Steder med aktivitetstilbud: Fx klatring, madlavning eller escape rooms.
• Fleksible faciliteter: Rum til både møde og aktiviteter, f.eks. loungeområder og udearealer.
Der findes også venues, som tilbyder færdige teambuilding-pakker.
7. Hvilke faciliteter skal mødelokale til hybrid- eller online-møder have?
Vælg et lokale med god teknisk infrastruktur:
• Hurtigt og stabilt internet: Minimum 100 Mbit/s anbefales.
• AV-setup til streaming: Kamera, mikrofon og højtalere.
• Teknisk support: Nogle steder tilbyder en tekniker under hele mødet.
Spørg ind til udbyderens faciliteter, så I sikrer at mødelokalet har det nødvendige udstyr, for at kunne afholde et vellykket hybrid- eller online-møde. Hør evt. også ind til platformskompatibilitet som eksempelvis Zoom, Teams, Google Meet m.m.
8. Er der forskel på mødelokaler til interne og eksterne møder?
Ja, her er nogle typiske forskelle:
• Interne møder: Fokus på funktionalitet, brainstorming og gruppearbejde.
• Eksterne møder: Ofte repræsentative omgivelser, høj service og god forplejning.
• Konference og pitch: Større behov for professionelt AV-setup og scenelys.
Overvej stemning og signalværdi – særligt når eksterne partnere deltager.
9. Kan mødelokalet tilpasses vores behov?
De fleste steder er fleksible, så I kan skræddersy rummet:
• Indretning: U-, gruppe-, café- eller biografopsætning.
• Tidsrammer: Halvdag, heldag eller flere dage med overnatning.
• Branding og materialer: Mulighed for roll-ups, bannere og skærmgrafik.
Spørg udlejeren om mulighederne for tilpasning efter jeres ønsker og behov.
10. Er der mulighed for overnatning?
Ja, mange mødelokationer tilbyder:
• Egne værelser: Praktisk ved flerdagsmøder eller kursusophold.
• Samarbejde med hoteller: Rabat og transportløsninger kan ofte arrangeres.
• Pakker med helpension: Praktisk og budgetvenligt.
Det kan give ro og bedre netværk, især hvis deltagerne kommer langvejs fra.
11. Hvad gør et mødelokale professionelt og indbydende?
Et godt mødelokale skal understøtte fokus, komfort og effektivitet:
• God akustik og belysning: Giver energi og koncentration.
• Ergonomiske møbler: Særligt vigtigt ved heldagsmøder.
• Velkomst og service: Professionel modtagelse giver en god start.
• Rene, lyse omgivelser: Øger deltagernes engagement.
Overvej desuden adgangsforhold og parkeringsmuligheder.
12. Hvordan gør vi mødet mere inspirerende?
Det afhænger først og fremmest af, hvilket møde I planlægger; er det et internt afdelingsmøde eller et ekstraordinært møde med vigtige forretningspartnere. Dog er her nogle fælles tiltag, der kan gøre selv de mindre spændende møder til en iøjnefaldende oplevelse:
• Start dagen med noget uventet: Morgenyoga, inspirerende oplæg eller musik.
• Skift rammer i løbet af dagen: Pauser i haven, walk & talk eller breakout rooms.
• Skab en rød tråd: Tema, visuel identitet eller fælles mission.
Et inspirerende møde kan styrke både relationer og resultater, så forsøg at benytte nogle af disse forslag til at gøre jeres næste møde mere genkendelig, som deltagerne ikke glemmer lige foreløbig.