Unik arkitektur og charmerende detaljer i den gamle stationsbygning i Vedbæk

Kapacitet 120 spisende gæster

Vedbæk Station blev indviet i 1897, og var et trafikalt knudepunkt for borgerskabet. Sidenhen har mange mennesker haft deres gang på stationen, og siden stationen ikke længere blev benyttet til sit oprindelig formål, er den charmerende gamle bygning blevet omdannet til en unik og ekstravagant lokation for afholdelse af alverdens arrangementer, events og begivenheder. Her har den fredede bygning de sidste 20 år dannet rammerne for over 2800 arrangementer i alle afskygninger. Bag disse vellykkede arrangementer står et kyndigt team af eventplanlæggere med mange års erfaring med både udvikling og afviklingen af diverse festlige begivenheder. Den Gamle Station er yderst fleksibel, og uanset anledningen, ønsker til koncept og om det er et mindre eller større arrangement, så byder den gamle stationsbygning på lokaler, som opfylder alle ønsker og drømme. Beliggende centralt i Vedbæk med blot en halv times kørsel fra København, kort afstand til havnen, stranden og skovområder samt med gode transportmuligheder med både bus, tog og bil i nærområdet, er Den Gamle Station en yderst attraktiv destination. Samlet set byder Den Gamle Station på den fulde løsning med unikke og særprægede lokaler, en attraktiv placering samt høj service med et erfarent team, der kan få alle ønsker og drømme bragt til live.

Den Gamle Station byder på historiske lokaler, der har lagt vægge til mangt og meget. Her findes en helt unik atmosfære af autencitet, hvor de gamle vægge har været vidne til tidernes skiften og gamle hemmeligheder. Den karakteristiske arkitektur og rustikke charme fra stedets oprindelige virke er velbevaret, hvilket bidrager til den autentiske stemning. Stationen byder på den prægtige Ventesal samt to Saloner på 1. sal. Alle lokalerne er fleksible og kan udformes og indrettes efter alle kunstens regler, så de matcher jeres ønsker for arrangementet. Stationens største lokale, Ventesalen, er som navnet antyder stationens oprindelig venterum, hvor passagerer ventede på deres afgang. Rummet er et unikt og helt enestående lokale med sin markante loftshøjde og velbevarede detaljer. Her dannes en særlig stemning af autencitet gennem de smukke originale detaljer over vinduer og døre, finurlige træudskæringer i gelænderet, den originale lysekrone, der troner fra loftet, som også er smukt dekoreret med udskæringer i de gamle bjælker. Disse velbevarede detaljer kombineres med en stilfuld moderne indretning, hvilket giver lokalet en unik atmosfære og stemning, som ikke findes andre steder. Yderligere giver de høje vinduespartier fra begge sider af salen et behageligt lysindfald, hvor det naturlige lys strømmer ind, hvilket bidrager til den autentiske, elegante og hyggelige atmosfære i lokalet.
På 1. sal findes Salonerne, to hyggelige og velindrettede lokaler, som tilsammen skaber den ideelle atmosfære for enhver begivenhed. Stilen i lokalerne er holdt i en klassisk og elegant tone med en neutral beigefarve på væggene, høje hvide paneler, smukke trægulve og autentiske glas lamper i loftet. Yderligere trækker de store vinduespartier massere af naturligt lys ind i lokalerne, hvilket giver et unikt lysindfald og -rumfølelse. Sammen med den moderne indretning og stilfulde opdækning skabes en behagelig og rolig atmosfære, der danner rammerne for en festlig og god stemning.
Alle lokalerne er udstyret med moderne AV-udstyr som projektor, højtalere, mikrofoner, lærred, scene og gratis wi-fi-

For personalet på Den Gamle Station, er det vigtigste, at forplejningen bliver lige, som I vil have det. Derfor er det muligt, at I selv står for alt, så I udelukkende lejer jer ind på lokationen. Her vil I have et anretterkøkken med køleskab og gaskomfur til jeres rådighed. En anden mulighed er, at I hjælpes ad, så I i fællesskab arrangerer indholdet og trækker på hinandens styrker og muligheder, hvor I sammen sammensætter det bedste hold. Den sidste løsning er, at Den Gamle Station klarer det hele. Her vil personalet skræddersy en løsning og sørge for alt, så alle jeres ønsker går i opfyldelse. Den Gamle Station samarbejder med nogle af de bedste og mest kreative cateringvirksomheder, hvilket sikrer jer en udsøgt oplevelse for både ganen og øjnene. Uanset om I ønsker portionsanretninger, buffet, deleretter på bordene eller noget helt fjerde, så hjælper personalet jer med at finde den bedste løsning for jer.

Arrangementer og events i alle afskygninger er personalets speciale - faktisk er det udvikling og afholdelse af disse, som personalet er eksperter i. Derfor vil I være i trygge hænder, når I, i samarbejde med de erfarne eventplanlæggere, planlægger og skræddersyr jeres arrangement. Her vil personalet tilpasse og tilrettelægge alt ned til mindste detalje, så arrangementet fra start til slut forløber lige, som I drømmer om. Dette ses ud fra, at personalets vigtigste opgave er at gøre jer glade og tilfredse, og derfor vil de gøre alt i deres magt for at gøre jeres ønsker til virkelighed. Hos Den Gamle Station tror de nemlig på, at det er i de små detaljer magien udspiller sig, og derfor forberedes alle detaljer efter det enkelte arrangement, så det altid er på festens præmisser og efter jeres specifikke ideer. Herved vil I kunne læne jer trygt tilbage og nyde dagen og det gode selskab, mens personalet tager hånd om alle praktiske detaljer. Medarbejderstablen vil sørge for lækker mad, god service og en uforglemmelig atmosfære.


Lokaler


Prispakker

3-retters menuforslag
DKK 295
pr. kuvert
inkl. moms
Leje af Salonerne
DKK 11500
inkl. moms
Leje af Ventesalen
DKK 17500
inkl. moms
Leje af hele Stationen
DKK 25000
inkl. moms
Skræddersyet forplejning
Kontakt for pris

Faciliteter

Spil & underholdning

Bordfodbold
Bordtennis

Børnevenligt

Børnemenuer

Mad og drikke

Egen drikke tilladt
Egen mad tilladt
Inklusiv mad og drikke
Kan imødekomme allergier
Veganske menuer
Vegetariske menuer

Teknisk udstyr

Lydanlæg
Lærred
Mikrofon
Projektor
Wifi

Egne parkeringsmuligheder

P-pladser i alt: 223
Betalingspladser: 20
Gratis pladser: 200
Pladser med ladestander: 3

Relevante steder i nærheden

Transport & parkering

Tog: Vedbæk Station 10 meter
Bus: Vedbæk Station - rute 193, 195 & RØD 31 meter
Parkering: Vedbæk Station 170 meter
Helsingørmotorvejen - E47 3,5 km

Overnatning

Hotel Marina 550 meter
Rungstedgaard Hotel 3,8 km
Kurhotel Skodsborg 4,3 km
Rungsted Bed and Breakfast 4,8 km

Aktiviteter & seværdigheder

Vedbæk Strand 600 meter
Vedbæk Havn 750 meter
Henriksholm 1,6 km
Karen Blixen Museum Rungstedlund 3,9 km
Gl. Holtegaard 4,9 km

Lokation

Den Gamle Station Vedbæk Stationsvej 20A, 2950 Vedbæk

Tags


Vilkår og betingelser

Depositum
Når depositum er betalt er bookingen fast fra Den Gamle Stations side, og når I har indbetalt lejen, så ses denne kontrakt som ”underskrevet” fra lejers side.

Depositum på kr. 5.000 bedes indbetalt med teksten ”Dato + navn” ved kontraktens underskrift til Ringkøbing Landbrugsbank konto nr. 7670-003197766.
Depositum bliver stående til efter festens afholdelse, og skal derfor ikke fratrækkes lejen.
Ødelagte effekter samt eventuelle ekstra køb, og slutrengøring fratrækkes depositummet.
Resterende depositum vil blive tilbagebetalt senest 30 dage eter arrangementets afholdelse.
Depositum vil ikke blive tilbagebetalt såfremt lokalet afbestilles
senere end 6 måneder før arrangementet.

Betingelser for fremleje
• Nøgler kan afhentes efter aftale

• At alle vinduer og forsatsvinduer er lukket samt sikre, at døren til perronen og gaden er forsvarligt låst.

• Lokalerne skal være ryddet op og klargjort til rengøring kl.11.00 den efterfølgende dag, såfremt andet ikke er aftalt.

• At tomme flasker skal bortkastes i kommunens flaskecontainere på parkeringspladsen vest for stationsbygningen – dog ikke senere end kl. 21.00.

• Ansvaret for fremlejers gæster, fremlejers og gæsters ejendele, og arrangementets forløb i almindelighed, er i alle henseender fremlejers eget. Almindelig respekt skal udvises overfor naboer og det fredede hus.

• Som lejer er man forpligtiget til at vise hensyn til naboerne, der ikke må påføres urimelige støjgener. Lydstyrken må max være på 90 decibel indendørs og max 40 decibel udenfor, i henhold kommunens retningslinjer for Den Gamle Station.

• Det er et krav at anvende det opsatte diskoteksanlæg i Salonerne. Vinduer og døre SKAL lukkes, når musikken spiller.

• Musikken skal afsluttes senest kl. 02.00 i Salonerne og arrangementet skal afsluttes 02.30. Der må ikke spilles forstærket musik i Ventesalen.

• Balkonen mod ventesalen må ikke benyttes. Al tobaksrygning skal ske udenfor ved perronen.

• Der må ikke gøres ophold på perronens vestlige side, og ej heller på siden ud mod Vedbæk Stationsvej – alt ophold skal foregå på perronen foran salonerne. Man må ikke gå på taget.

• Som tidligere oplyst, vil opdækning/udsmykning kunne foretages dagen inden arrangementets afholdelse, såfremt der ikke er andre udlejninger. Dette koordineres en uge før arrangementet.

Afbestillingsregler
Ved afbestilling af selskabslokale, forud for arrangementets afholdelse, er Den Gamle Station berettiget til en godtgørelse svarende til 100% af det betalte depositum. Ved afbestilling af selskabslokale/arrangement senere end 6 måneder forud for arrangementets afholdelse, er Den Gamle Station berettiget til en godtgørelse svarende til 50% af lejen.
Ved afbestilling af selskabslokale/arrangement senere end 3 måneder forud for arrangementets afholdelse, er Den Gamle Station berettiget til en godtgørelse svarende til 100% af lejen.

Afbestilling af et selskabsarrangement skal ske skriftligt pr. mail til: info@gamlestation.dk
Strejke, lockout, brandskade eller lignende skade, indskrænkninger i leverance samt lignende uforudsigelige hændelser, der er udenfor Den Gamle Stations kontrol, berettiger Den Gamle Station til at hæve aftalen uden skadeserstatning af nogen art. Der tages sædvanligt forbehold overfor statsmagtsindgreb overfor hotelbranchen samt f.eks. afgiftsændringer eller lignende, der berettiger Den Gamle Station til tilsvarende prisforhøjelser.

Hvis arrangementet ikke kan gennemføres p.g.a. lovgivningsmæssige pålæg el. lign. force majeure, forsøges anden dato fundet inden for de følgende 13 måneder - hvis det ikke er muligt, er lejer berettiget til fuld refusion af indbetalt leje og depositum.

Send forespørgsel

  • Gratis og uforpligtende
  • Få svar indenfor 24 timer
  • Garanti for den bedste pris