Afregning jf. vedlagte program
De aftalte priser er baseret på en samlet afregning pr. faktura efter endt arrangement.
Reducering og ændringer
Ved reducering forstås reduktion, afkortning og lign. væsentlige ændringer i forhold til ordrebekræftelsen, hvortil nedenstående betingelser er gældende.
60 dage før og frem til 30 dage før den planlagte startdato, kan der reduceres med 50% af det bekræftede antal. Det er i denne periode muligt at afkorte arrangementet i nærmere dialog med FÆNGSLET
30 dage før og frem til 10 dage før den planlagte startdato kan der reduceres med 25% af det bekræftede antal. Det er her muligt at foretage småændringer og justeringer omkring arrangementet i nærmere dialog med FÆNGSLET
10 dage før og frem til 4 dage før den planlagte startdato kan der reduceres med 10% af det bekræftede antal. Det er her muligt at foretage småændringer og justeringer omkring arrangementet i nærmere dialog med FÆNGSLET
96 timer før til arrangementets start er det ikke muligt at nedskrive antallet og/ eller lave ændringer. Man vil blive faktureret for det antal, der er bekræftet og registreret forinden de 4 døgn påbegyndes.
Afbestilling skal altid foregå skriftligt. I de tilfælde hvor FÆNGSLET har booket musik, underholdning eller lignende ydelser til arrangementet, som ikke kan afbestilles, vil FÆNGSLET kunne opkræve betaling for dette, trods rettidig afbestilling. Ligeledes vil FÆNGSLET forbeholde sig retten til at omplacere arrangementet til andet lokale, hvis det vurderes ud fra reduceringen og det endelige deltagerantal.
Afbestilling
Ved afbestilling forstås totalannullering af arrangementet, hvortil nedenstående betingelser er gældende.
Afbestillingsregler for møder, konferencer og fester under 200.000 kr. ekskl. moms:
60 dage før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 50% af den samlede bekræftede pris.
30 dage før og frem til 10 dage før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 75% af den samlede bekræftede pris.
10 dage før og frem til 96 timer før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 90% af den samlede bekræftede pris.
96 timer før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 100% af den samlede bekræftede pris.
Afbestillingsregler for møder, konferencer og fester over 200.000 kr. ekskl. moms:
90 dage før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 40% af den samlede bekræftede pris.
60 dage før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 50% af den samlede bekræftede pris.
30 dage før og frem til 10 dage før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 75% af den samlede bekræftede pris.
10 dage før og frem til 96 timer før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 90% af den samlede bekræftede pris.
96 timer før planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 100% af den samlede bekræftede pris.
Afbestilling skal altid foregå skriftligt. I de tilfælde hvor FÆNGSLET har booket musik, underholdning eller lignende ydelser til arrangementet, som ikke kan afbestilles, vil FÆNGSLET kunne opkræve betaling for dette, trods rettidig afbestilling.
Sleepin - Overnatningsfaciliteter
Husregler i Sleepin
Brug af sengelinned er obligatorisk (linned og håndklæde er inkluderet i prisen)
Af hensyn til andre gæster skal der være ro i tidsrummet kl. 23.00 – 07.00
Rygning er ikke tilladt indendørs
Madlavning skal foregå i gæstekøkken. Det er muligt at spise maden i gæstekøkkenet, i opholdsrummet på 1. sal eller i cellen
Alt service vaskes op efter brug
Ved afrejse skal følgende gøres:
- Luk vinduer
- Hæng våde håndklæder op
- Sluk lys og celleradio
Dyr må generelt ikke medbringes. Hund/kat kan dog medbringes, hvis det er aftalt på forhånd. I så fald betales der et ekstra rengøringsgebyr.
Ved bortkomst af cellenøgle opkræves et gebyr på 500 kr.
Afbestillingsregler
Afbestilling ved op til 5 celler:
Opholdet kan uden beregning afbestilles indtil 48 timer før ankomst.
Ved senere afbestilling eller udeblivelse opkræves betaling for den første nat.
Afbestilling skal altid ske skriftligt pr. mail til sleepin@faengslet.dk.
Afbestilling ved flere end 5 celler:
Indtil 4 uger før ankomst kan hele reservationen afbestilles uden beregning.
Mindre end 4 uger før ankomst beregnes afbestillingsgebyr på 50 % af den bekræftede pris.
Mindre end 2 uger før ankomst beregnes afbestillingsgebyr på 75 % af den bekræftede pris.
10 % af den samlede reservation kan dog reduceres indtil 48 timer før ankomst.
Ved senere afbestilling eller udeblivelse opkræves betaling for den første nat.
Afbestilling skal altid ske skriftligt pr. mail til sleepin@faengslet.dk.
FÆNGSLET altid fleksible i forhold til andre aftaler, udsættelser af ophold mm., hvor det er muligt at spørge ved booking.
