Oplev hvordan et møde i Østjylland kan iværksætte stærke beslutninger og varigt udbytte
Find de rette mødelokaler i Østjylland der opfylder alle jeres behov
Østjylland er et attraktivt valg, når I leder efter mødelokaler til alt fra intime bestyrelsesmøder til store koncernpræsentationer. Regionen byder på et bredt udvalg af moderne og stemningsfulde mødefaciliteter, der kombinerer naturskønne omgivelser, byliv og god infrastruktur. Uanset om I prioriterer nem adgang for deltagere, mulighed for breakout-aktiviteter eller blot ønsker inspirerende rammer, kan I finde lokaler til møder i Østjylland, der passer til netop jeres behov.
Fleksible mødelokaler med moderne faciliteter og nem adgang
Mødelokaler i Østjylland spænder bredt; fra små, lukkede rum med fokus på diskretion og ro, til store konferencesale med højloftede rum, lysindfald og topmoderne AV-udstyr. Det giver jer frihed til at vælge præcis den type lokale, der matcher mødets formål. Ønsker I at kombinere fagligt indhold med sociale eller udendørs aktiviteter, tilbyder flere mødesteder i Østjylland adgang til både grønne områder, fjordlandskaber og bymiljøer.
Derudover er mange mødelokaler placeret tæt på offentlig transport og motorvejsforbindelser, hvilket gør det nemt for deltagere at ankomme uanset om de kommer fra nærområdet eller længere væk. Flere steder tilbyder også mulighed for forplejning og overnatning, så mødedeltagere kan få en helhedsorienteret oplevelse.
De største byer i Østjylland med ideelle omgivelser til møder
Aarhus: Som Danmarks næststørste by tilbyder Aarhus alt fra kreative kontorlandskaber i havneområdet til professionelle mødelokaler med udsigt over byen. ARoS, Musikhuset og Den Gamle By ligger inden for gåafstand fra mange mødefaciliteter og skaber inspiration i pauserne. Aarhus Havn og Dokk1 er populære nærområder til mødeafholdelse, og byen er let tilgængelig med både tog, motorvej og fly.
Randers: Randers giver jer mulighed for at mødes i grønne omgivelser tæt på Gudenåen eller ved kulturelle perler som Clausholm Slot. Mødelokalerne i byen er oplagte til både koncentreret arbejde og mere uformelle sammenkomster. Med direkte togforbindelser og nem adgang til E45 er Randers centralt placeret i Østjylland.
Horsens: Her kan I holde møde med historien som bagtæppe, blandt andet i nærheden af Fængslet, som er byens mest kendte attraktion. Mødelokaler tæt på Horsens Fjord tilbyder ikke kun praktiske faciliteter, men også ro og udsigt over vandet. Horsens har desuden en central beliggenhed med gode transportmuligheder til både Fyn og resten af Jylland.
Vejle: Vejle kombinerer funktionalitet og æstetik eksempelvis med mødelokaler i nærheden af det ikoniske byggeri Bølgen eller ved Vejle Fjord. Områder som Nørreskoven og Vejle Kunstmuseum gør det muligt at integrere natur eller kultur i jeres mødeprogram. Der er let adgang til motorvejsnettet og hyppige togafgange til både syd og nord.
Silkeborg: Hvis I ønsker at afholde jeres møde i naturskønne omgivelser, er Silkeborg et oplagt valg. Byen byder på mødelokaler tæt på Silkeborgsøerne, AQUA Akvarium & Dyrepark og ikke mindst Himmelbjerget. Her kan mødet nemt kombineres med ro i naturen eller aktive pauser i det fri. Silkeborg er forbundet til Aarhus med regionaltog og ligger tæt på hovedvejene.
FAQ – Booking af mødelokaler i Østjylland
1. Hvad koster det at leje et mødelokale?
Prisen varierer alt efter lokalets størrelse, beliggenhed og faciliteter. Generelt kan I forvente disse prislejer:
• Små møder og bestyrelsesmøder: 200–500 kr. pr. deltager.
• Mellemstore virksomhedsmøder: 500–1.000 kr. pr. deltager.
• Større koncernmøder eller heldagsevents: Op til 1.500–2.500 kr. pr. deltager.
Husk at tjekke, hvad prisen inkluderer f.eks. forplejning, AV-udstyr og teknisk assistance.
2. Hvilke faciliteter bør et godt mødelokale have?
De vigtigste faciliteter afhænger af det specifikke møde I planlægger, men typisk efterspørges:
• AV-udstyr: Projektor, skærm, mikrofon og lydsystem.
• Whiteboard og flipover: Til noter, brainstorms og præsentationer.
• Stærk WiFi og strømudtag: Uundværligt til digitale møder og laptops.
• Loungeområder: Til uformelle pauser og netværk.
• Forplejning: Morgenmad, frokost, kaffe og snacks.
• Møbelopsætning: Mulighed for biograf-, U-, eller gruppeopstilling.
Spørg altid ind til, hvordan lokalet kan tilpasses netop jeres behov.
3. Hvad er typisk inkluderet i lejeprisen for mødelokaler?
Dette er forskelligt fra udbyder til udbyder og mødelokale til mødelokale. De fleste mødelokaler tilbyder dog en grundpakke, der kan inkludere:
• Møbler og opsætning: Borde, stole og ønsket bordopstilling.
• Standard AV-udstyr: Skærm, projektor og lyd.
• Kaffe, te og isvand: Ofte ad libitum hele dagen.
• Reception og bemanding: Hjælp ved ankomst og teknisk support.
• Slutrengøring: Lokalet ryddes op efter endt møde.
Det er en god idé at få en oversigt med præcis information om, hvad der er inkluderet.
4. Kan vi selv vælge forplejning?
Ja, men mulighederne varierer fra sted til sted:
• Egen forplejning: Nogle steder tillader det, dog ofte mod gebyr.
• Intern catering: Mange tilbyder komplette mødepakker inkl. mad og drikke.
• Ekstern catering: Kan være en mulighed, hvis det aftales på forhånd.
Sørg for at afklare dette i god tid, især ved særlige diæter eller allergier.
5. Hvornår bør man booke et mødelokale?
Tidspunktet afhænger af mødestørrelse og sæson:
• Store eller eksterne møder: Minimum 2–6 måneder i forvejen.
• Mindre interne møder: 2–4 uger er ofte tilstrækkeligt.
Populære dage (tirsdag–torsdag) og sæsoner (forår og efterår) bør bookes i ekstra god tid.
6. Hvilke mødelokaler er bedst til teambuilding?
Hvis I kombinerer møde med aktiviteter, så overvej:
• Lokaler med adgang til natur: Perfekt til udendørs teambuilding.
• Steder med aktivitetstilbud: Fx klatring, madlavning eller escape rooms.
• Fleksible faciliteter: Rum til både møde og aktiviteter, f.eks. loungeområder og udearealer.
Der findes også venues, som tilbyder færdige teambuilding-pakker.
7. Hvilke faciliteter skal mødelokale til hybrid- eller online-møder have?
Vælg et lokale med god teknisk infrastruktur:
• Hurtigt og stabilt internet: Minimum 100 Mbit/s anbefales.
• AV-setup til streaming: Kamera, mikrofon og højtalere.
• Teknisk support: Nogle steder tilbyder en tekniker under hele mødet.
Spørg ind til udbyderens faciliteter, så I sikrer at mødelokalet har det nødvendige udstyr, for at kunne afholde et vellykket hybrid- eller online-møde. Hør evt. også ind til platformskompatibilitet som eksempelvis Zoom, Teams, Google Meet m.m.
8. Er der forskel på mødelokaler til interne og eksterne møder?
Ja, her er nogle typiske forskelle:
• Interne møder: Fokus på funktionalitet, brainstorming og gruppearbejde.
• Eksterne møder: Ofte repræsentative omgivelser, høj service og god forplejning.
• Konference og pitch: Større behov for professionelt AV-setup og scenelys.
Overvej stemning og signalværdi – særligt når eksterne partnere deltager.
9. Kan mødelokalet tilpasses vores behov?
De fleste steder er fleksible, så I kan skræddersy rummet:
• Indretning: U-, gruppe-, café- eller biografopsætning.
• Tidsrammer: Halvdag, heldag eller flere dage med overnatning.
• Branding og materialer: Mulighed for roll-ups, bannere og skærmgrafik.
Spørg udlejeren om mulighederne for tilpasning efter jeres ønsker og behov.
10. Er der mulighed for overnatning?
Ja, mange mødelokationer tilbyder:
• Egne værelser: Praktisk ved flerdagsmøder eller kursusophold.
• Samarbejde med hoteller: Rabat og transportløsninger kan ofte arrangeres.
• Pakker med helpension: Praktisk og budgetvenligt.
Det kan give ro og bedre netværk, især hvis deltagerne kommer langvejs fra.
11. Hvad gør et mødelokale professionelt og indbydende?
Et godt mødelokale skal understøtte fokus, komfort og effektivitet:
• God akustik og belysning: Giver energi og koncentration.
• Ergonomiske møbler: Særligt vigtigt ved heldagsmøder.
• Velkomst og service: Professionel modtagelse giver en god start.
• Rene, lyse omgivelser: Øger deltagernes engagement.
Overvej desuden adgangsforhold og parkeringsmuligheder.
12. Hvordan gør vi mødet mere inspirerende?
Det afhænger først og fremmest af, hvilket møde I planlægger; er det et internt afdelingsmøde eller et ekstraordinært møde med vigtige forretningspartnere. Dog er her nogle fælles tiltag, der kan gøre selv de mindre spændende møder til en iøjnefaldende oplevelse:
• Start dagen med noget uventet: Morgenyoga, inspirerende oplæg eller musik.
• Skift rammer i løbet af dagen: Pauser i haven, walk & talk eller breakout rooms.
• Skab en rød tråd: Tema, visuel identitet eller fælles mission.
Et inspirerende møde kan styrke både relationer og resultater, så forsøg at benytte nogle af disse forslag til at gøre jeres næste møde mere genkendelig, som deltagerne ikke glemmer lige foreløbig.