Planlæg et møde på Sjælland der vil efterlade et varigt indtryk på ALLE deltagerne!
Oplev de mange muligheder for alsidige mødelokaler på Sjælland
Når I skal finde mødelokaler på Sjælland, er mulighederne mange og alsidige. Uanset om I planlægger et internt afdelingsmøde, et vigtigt bestyrelsesmøde, et koncernmøde for hele organisationen eller en workshop med teambuilding, findes der lokaler til møder på Sjælland, der matcher netop jeres behov. Nogle møder kræver koncentration og ro i intime omgivelser, mens andre kræver store og fleksible rum med plads til præsentationer, grupper og pauser i det fri. På hele Sjælland, fra Nordsjællands grønne skove til Storkøbenhavns pulserende erhvervsområder, finder I professionelle rammer til alle typer møder.
Mødelokaler til alle slags møder lige fra små teams til store koncerner
Mødelokaler skal være mere end blot et rum med stole og borde. De skal understøtte formålet med mødet; hvad enten det handler om at udvikle strategier, styrke samarbejdet eller skabe stærke relationer med kunder og partnere. På Sjælland findes mødelokaler i alle størrelser og stilarter, så I kan finde det rette match til netop jeres møde. Der er mulighed for moderne konferencefaciliteter med avanceret AV-udstyr og breakout-rum til workshops. Andre steder tilbyder mere afslappede rammer med adgang til natur, hvor I kan kombinere mødet med gåture eller teambuilding. Mange steder tilbyder også forplejning, fleksibel indretning og god adgang til offentlig transport eller parkering, så alle deltagere får en god oplevelse, uanset om de kommer fra nærområdet eller længere væk.
Attraktive områder på Sjælland til afholdelse af møder
Nordsjælland: Et område med både natur og historie, ideelt til møder med fokus og fordybelse. Find mødelokaler nær Hillerød med udsigt til Frederiksborg Slot, eller vælg lokaler tæt på Esrum Sø og Gribskov, hvor der er plads til at tænke stort i grønne omgivelser. Området er let tilgængeligt med S-tog og motorveje fra København.
Midtsjælland: Centralt placeret og nemt at nå fra både øst og vest. I Roskilde kan I holde møde med udsigt over fjorden, nær Roskilde Domkirke og det kreative Musicon-område. Ringsted og Lejre tilbyder fredelige omgivelser og gode forbindelser med tog og motorvej, perfekt til strategiseminarer og planlægningsmøder.
Vestsjælland: For jer der søger ro og plads til fordybelse. Her findes mødelokaler tæt på Sorø Sø, omgivet af skov og natur, ideelle til retreats eller ledermøder. I Slagelse-området kan I kombinere mødet med historiske omgivelser som Trelleborg. Regionen er nem at nå i bil og har stationer i flere byer.
Sydsjælland: Området er kendt for sine naturskønne og inspirerende omgivelser. Præstø Fjord og Gavnø Slot danner en unik kulisse for møder med udsigt og atmosfære. Næstved byder på moderne faciliteter og er let at komme til med bil eller regionaltog, oplagt til både små og større møder.
Storkøbenhavn: Perfekt til møder, hvor mange deltagere skal kunne komme hurtigt frem. Her finder I alt fra moderne kontormiljøer med skyline-udsigt til mødelokaler i grønne omgivelser ved Valbyparken eller Frederiksberg Have. Tæt adgang til metro, tog og lufthavn gør området særligt velegnet til internationale møder og større møder med eksterne deltagere.
FAQ – Booking af mødelokaler på Sjælland
1. Hvad koster det at leje et mødelokale?
Prisen varierer alt efter lokalets størrelse, beliggenhed og faciliteter. Generelt kan I forvente disse prislejer:
• Små møder og bestyrelsesmøder: 200–500 kr. pr. deltager.
• Mellemstore virksomhedsmøder: 500–1.000 kr. pr. deltager.
• Større koncernmøder eller heldagsevents: Op til 1.500–2.500 kr. pr. deltager.
Husk at tjekke, hvad prisen inkluderer f.eks. forplejning, AV-udstyr og teknisk assistance.
2. Hvilke faciliteter bør et godt mødelokale have?
De vigtigste faciliteter afhænger af det specifikke møde I planlægger, men typisk efterspørges:
• AV-udstyr: Projektor, skærm, mikrofon og lydsystem.
• Whiteboard og flipover: Til noter, brainstorms og præsentationer.
• Stærk WiFi og strømudtag: Uundværligt til digitale møder og laptops.
• Loungeområder: Til uformelle pauser og netværk.
• Forplejning: Morgenmad, frokost, kaffe og snacks.
• Møbelopsætning: Mulighed for biograf-, U-, eller gruppeopstilling.
Spørg altid ind til, hvordan lokalet kan tilpasses netop jeres behov.
3. Hvad er typisk inkluderet i lejeprisen for mødelokaler?
Dette er forskelligt fra udbyder til udbyder og mødelokale til mødelokale. De fleste mødelokaler tilbyder dog en grundpakke, der kan inkludere:
• Møbler og opsætning: Borde, stole og ønsket bordopstilling.
• Standard AV-udstyr: Skærm, projektor og lyd.
• Kaffe, te og isvand: Ofte ad libitum hele dagen.
• Reception og bemanding: Hjælp ved ankomst og teknisk support.
• Slutrengøring: Lokalet ryddes op efter endt møde.
Det er en god idé at få en oversigt med præcis information om, hvad der er inkluderet.
4. Kan vi selv vælge forplejning?
Ja, men mulighederne varierer fra sted til sted:
• Egen forplejning: Nogle steder tillader det, dog ofte mod gebyr.
• Intern catering: Mange tilbyder komplette mødepakker inkl. mad og drikke.
• Ekstern catering: Kan være en mulighed, hvis det aftales på forhånd.
Sørg for at afklare dette i god tid, især ved særlige diæter eller allergier.
5. Hvornår bør man booke et mødelokale?
Tidspunktet afhænger af mødestørrelse og sæson:
• Store eller eksterne møder: Minimum 2–6 måneder i forvejen.
• Mindre interne møder: 2–4 uger er ofte tilstrækkeligt.
Populære dage (tirsdag–torsdag) og sæsoner (forår og efterår) bør bookes i ekstra god tid.
6. Hvilke mødelokaler er bedst til teambuilding?
Hvis I kombinerer møde med aktiviteter, så overvej:
• Lokaler med adgang til natur: Perfekt til udendørs teambuilding.
• Steder med aktivitetstilbud: Fx klatring, madlavning eller escape rooms.
• Fleksible faciliteter: Rum til både møde og aktiviteter, f.eks. loungeområder og udearealer.
Der findes også venues, som tilbyder færdige teambuilding-pakker.
7. Hvilke faciliteter skal mødelokale til hybrid- eller online-møder have?
Vælg et lokale med god teknisk infrastruktur:
• Hurtigt og stabilt internet: Minimum 100 Mbit/s anbefales.
• AV-setup til streaming: Kamera, mikrofon og højtalere.
• Teknisk support: Nogle steder tilbyder en tekniker under hele mødet.
Spørg ind til udbyderens faciliteter, så I sikrer at mødelokalet har det nødvendige udstyr, for at kunne afholde et vellykket hybrid- eller online-møde. Hør evt. også ind til platformskompatibilitet som eksempelvis Zoom, Teams, Google Meet m.m.
8. Er der forskel på mødelokaler til interne og eksterne møder?
Ja, her er nogle typiske forskelle:
• Interne møder: Fokus på funktionalitet, brainstorming og gruppearbejde.
• Eksterne møder: Ofte repræsentative omgivelser, høj service og god forplejning.
• Konference og pitch: Større behov for professionelt AV-setup og scenelys.
Overvej stemning og signalværdi – særligt når eksterne partnere deltager.
9. Kan mødelokalet tilpasses vores behov?
De fleste steder er fleksible, så I kan skræddersy rummet:
• Indretning: U-, gruppe-, café- eller biografopsætning.
• Tidsrammer: Halvdag, heldag eller flere dage med overnatning.
• Branding og materialer: Mulighed for roll-ups, bannere og skærmgrafik.
Spørg udlejeren om mulighederne for tilpasning efter jeres ønsker og behov.
10. Er der mulighed for overnatning?
Ja, mange mødelokationer tilbyder:
• Egne værelser: Praktisk ved flerdagsmøder eller kursusophold.
• Samarbejde med hoteller: Rabat og transportløsninger kan ofte arrangeres.
• Pakker med helpension: Praktisk og budgetvenligt.
Det kan give ro og bedre netværk, især hvis deltagerne kommer langvejs fra.
11. Hvad gør et mødelokale professionelt og indbydende?
Et godt mødelokale skal understøtte fokus, komfort og effektivitet:
• God akustik og belysning: Giver energi og koncentration.
• Ergonomiske møbler: Særligt vigtigt ved heldagsmøder.
• Velkomst og service: Professionel modtagelse giver en god start.
• Rene, lyse omgivelser: Øger deltagernes engagement.
Overvej desuden adgangsforhold og parkeringsmuligheder.
12. Hvordan gør vi mødet mere inspirerende?
Det afhænger først og fremmest af, hvilket møde I planlægger; er det et internt afdelingsmøde eller et ekstraordinært møde med vigtige forretningspartnere. Dog er her nogle fælles tiltag, der kan gøre selv de mindre spændende møder til en iøjnefaldende oplevelse:
• Start dagen med noget uventet: Morgenyoga, inspirerende oplæg eller musik.
• Skift rammer i løbet af dagen: Pauser i haven, walk & talk eller breakout rooms.
• Skab en rød tråd: Tema, visuel identitet eller fælles mission.
Et inspirerende møde kan styrke både relationer og resultater, så forsøg at benytte nogle af disse forslag til at gøre jeres næste møde mere genkendelig, som deltagerne ikke glemmer lige foreløbig.