Fleksible og indbydende lokaler omgivet af smuk natur og egen skov nær Aarhus

Kapacitet 80 spisende gæster

I de gamle bygninger, som tidligere har huset både friskole, efterskole samt højskole, holder Aarhus Hostel & Hotel til. Siden begyndelsen, har lokalerne været fyldt med liv og god stemning - noget som Aarhus Hostel & Hotel har videreført og omfavner i deres daglige virke. Her tilbydes den fulde pakke: fleksible og lyse selskabslokaler, overnatningsmuligheder, gratis parkering for alle gæster, lækker forplejning, unikke udeområder med stor have med plads til spil og leg, egen skov samt en attraktiv beliggenhed. Lokalerne er forskellige i størrelse og udformning, hvilket betyder at uanset anledningen og om I bliver 10 eller 80 personer, kan Aarhus Hostel & Hotel tilbyde de ideelle rammer. Beliggende 10,5 kilometer fra Aarhus Centrum er placeringen ideel, eftersom I både er tæt på byen og det pulserende liv, men samtidig får skønne naturomgivelser med idyl og en rolig atmosfære. Placeringen er også attraktiv, idet lokationen ligger tæt på motorvejsnettet og der er samtidig gode forbindelser med offentlig transport.

Lokationen består af tre etager alle i en indbydende stil. Lokalerne fremstår alle moderne og nyrenoverede med lyse vægge og lofter, der giver den rummelige og rare fornemmelse. Denne neutrale indretning medfører også, at lokalerne fremstår som et blankt lærred, hvor I som arrangør kan præge stemningen gennem pynt og udformning, så det matcher jeres ideer og ønsker til koncept.
Lokationens største lokale, Sal 1, kan rumme op til 80 spisende gæster. Grundet lokalets alsidige muligheder og fleksibilitet, egner det sig til en bred vifte af arrangementer. Lokalet er udstyret med moderne AV-udstyr samt farverige lamper, som kan lyse op på dansegulvet og skabe en festlig stemning. Lokalet er lyst og rummeligt med højt til loftet og talrige vinduer, der giver et godt naturligt lysindfald. Det næstestørste lokale, Sal 2, udgør et lyst lokale med plads til 55 spisende gæster. Lokalet har udsigt til de naturskønne omgivelser, og har med de store vinduespartier en rummelig og lys atmosfære. Sal 2 er ideel til middagsselskaber samt andre arrangementer, hvor servering af mad er inkluderet, idet det ligger i forlængelse af industrikøkkenet. Lokalet er fleksibelt og er udstyret med professionelt teknisk udstyr. Beliggende overfor Sal 2 er opholdsstuen med hygge-område og sofapladser, hvilket gør det ideelt at kombinere disse lokaler. Her vil opholdsstuen kunne benyttes til gavebord, servering af velkomstdrink, kaffestue eller blot til et hyggeligt rum, hvor gæsterne kan trække hen i pauserne og hyggesnakke, spille brætspil eller klaver.
Udover disse selskabslokaler findes der på lokationen også i underetagen et aktivitetsrum med pool- og billardbord, shuffle board og bordfodbolden. I stueetagen er der endvidere en dagligstue, hvor der er mulighed for afslapning, hygge, spiller spil eller se tv. Herfra er der udgang til en hyggelige havestue, som yderligere fører ud til den store have. Lokationen råder ud over havestuen også over hyggelige terrasser, som fri kan benyttes. I haven er der rige muligheder for diverse udendørsspil og aktiviteter med en discgolfbane samt store græsarealer. Her kan der også afholdes bryllupsvielse eller reception i sommerhalvåret, idet der også er et udekøkken. Haven omringes af skoven, hvor hyggelige stier kan benyttes. Desuden er en bålhytte med bålplads også beliggende i skoven.

Udover de alsidige rammer tilbyder Aarhus Hostel & Hotel også fleksible forplejningsmuligheder. Køkkenet tilbereder alt mad fra bunden og går ikke på kompromis med smag eller kvalitet. Menuerne er nøje sammensat, og her tilbydes flere forskellige muligheder med alt fra brunch-, frokost- og aftenmenuer. Derved tilbydes noget for enhver smag, og ved allergener eller særlige madvaner, kan køkkenet også opfylde dette. Selskabsmenuerne er dog kun forslag til forplejningen, idet køkkenpersonalet er fleksibelt og står klar til at skræddersy en menu, som passer perfekt til jeres ønsker og krav. Her vil kokken i samarbejde med jer som arrangør kunne sammensætte og tilpasse forplejningen, så også maden stemmer overens med jeres koncept.

Foruden forplejningen skræddersyr personalet også gerne hele arrangement fra start til slut, så alt bliver lige efter jeres ønsker. De fleksible rammer kan dermed omlægges og tilpasses præcis efter jeres behov, hvor personalet står klar til at tilrettelægge alt fra bordopstilling, pynt, forplejning, overnatning og alt derimellem, så alt ned til mindste detalje bliver som I ønsker det. Dette ses i lyset af, at I er personalets førsteprioritet, og de vil gå langt for at opfylde jeres krav og behov, så I kan få den mindeværdige oplevelse I havde drømt om. Det kyndige personalet kan derved stå for det hele lige fra mad, drikkelse, opstilling og oprydningen, så I udelukkende skal fokusere på at nyde dagen og det gode selskab. Så uanset om I planlægger konfirmation, rund fødselsdag, bryllup, reception eller noget helt andet, kan Aarhus Hostel & Hotel danne de perfekte rammer for jeres kommende arrangement.

Som en ekstra dimension, tilbyder Aarhus Hostel & Hotel fleksible overnatningsfaciliteter. Her kan I vælge mellem forskellige muligheder for hostelværelser og hotelværelser, der varierer i størrelse og faciliteter. Hermed er det muligt at tilbydes jeres gæster overnatning på lokationen, så I ikke behøver at tænke på kørsel hjem, men blot kan nyde festen til fulde med tanke for den korte vej til sengene på værelserne. Overnatningsfaciliteterne giver dermed, ligesom alt andet på lokationen, talrige muligheder, hvor det er op til jer, at vælge netop de værelser, der passer til jeres behov.


Lokaler


Prispakker

Mindesammenkomst - Snitter
Min. 15 gæster
DKK 168
pr. kuvert
inkl. moms
Mindesammenkomst - Kaffebord
Min. 15 gæster
DKK 155
pr. kuvert
inkl. moms
Brunchpakke - Standard
Min. 25 gæster
4 timer
DKK 275
inkl. moms
Brunchpakke - Udvidet
Min. 25 gæster
4 timer
DKK 315
inkl. moms
Festpakken - Buffet 1
Min. 35 gæster
7 timer
DKK 595
pr. kuvert
inkl. moms
Festpakken - Buffet 2
Min. 35 gæster
7 timer
DKK 595
pr. kuvert
inkl. moms

Faciliteter

Udendørs omgivelser

Areal til sport og spil
Bålplads
Gårdhave
Skov og natur
Terrassemiljø

Spil & underholdning

Billard
Bordfodbold
Disc golf

Børnevenligt

Børnemenuer
Børneseng / tremmesenge
Højstole
Puslebord
Udendørs legeplads

Mad og drikke

Egen drikke tilladt
Egen mad tilladt
Inklusiv mad og drikke
Kan imødekomme allergier
Veganske menuer
Vegetariske menuer
Vin kan medbringes ved proppenge

Teknisk udstyr

Fladskærme
Lydanlæg
Lærred
Mikrofon
Projektor
Wifi

Certificeringer og aftaler

Green Key

Egne parkeringsmuligheder

P-pladser i alt: 35
Gratis pladser: 29
Pladser med ladestander: 6

Overnatningsfaciliteter

Sengepladser i alt: 71
Enkeltværelser: 13
Dobbeltværelser: 13
Gruppeværelser: 11

Relevante steder i nærheden

Transport & parkering

Hovedvejen - rute 170 90 meter
Bus: Kolt Kirkevej/Hovedvejen (Aarhus Kom) - rute 200 120 meter
Aarhus Syd Motorvejen 1,8 km
Tog: Hørning 3,4 km
Østjyske Motorvej - E45 3,5 km
Letbane: Gunnar Clausens Vej - rute L2 3,9 km
Tog: Øllegårdsvej Station 4,4 km

Aktiviteter & seværdigheder

Antonskoven 1,9 km
Rush Trampolinpark 5,6 km
Marselisborg Slot 10 km
Tivoli Friheden 10 km
Aarhus Centrum 10 km
ARoS – Aarhus Kunstmuseum 11 km
Bruuns Galleri 11 km
Den Gamle By 12 km
Moesgaard Museum 13 km

Lokation

Beringvej 1, 8361 Hasselager

Tags


Vilkår og betingelser

Betalingsbeingelser
Alle priser på Aarhus Hostel og Hotels hjemmeside er oplyst i danske kroner inkl. 25% moms.
Betaling foregår ved at benytte et af de godkendte betalingskort, herunder bl.a. Dankort, Visa og Mastercard.

Regningen kan sendes mod faktureringsgebyr på DKK 75,- såfremt der foreligger en kreditgodkendelse og aftale om fakturering.

Når Aarhus Hostel & Hotel har registreret jeres reservation, vil I få tilsendt et link til betaling af depositum på 1.500,-. Depositummet bedes indbetalt inden 8 dage.

Ca. 3 måneder før arrangementet sender personalet en faktura på det samlede beløb, der bedes indbetalt senest 60 dage før lejeperiodens begyndelse.

Aarhus Hostel & Hotel forbeholder sig ret til at udleje til anden side, hvis sidste indbetalingsfrist ikke overholdes.

Ved afbestilling efter indbetaling af depositum refunderes depositum ikke.

Retningslinjer ved afholdelse af private arrangementer
Depositum 1500 ,- betales ved booking (ved afbestilling efter indbetaling af depositum refunderes depositum ikke)

Leje af lokaler til efter kl. 21.00 er betinget af leje af minimum 8 værelser.

Det samlede beløb bedes indbetalt senest dage 60 før lejeperiodens begyndelse.

Ved afbestilling af hele arrangementet eller reduktion på mere end 10 procent:
Til og med 6 døgn før afvikling af det bestilte arrangement vil der blive opkrævet en godtgørelse svarende til 50 procent af prisen for de afbestilte ydelser.

Afbestillingsbetingelser
Vores afbestillingsregler er i henhold til Horesta.

Afbestilling af et selskabsarrangement på 12 personer og derover, skal rettidigt ske skriftligt senest fire uger inden dato for afviklingen af det bestilte arrangement.

Afbestilling af et selskabsarrangement på under 12 personer skal rettidigt ske skriftligt senest to uger inden dato for afviklingen af det bestilte arrangement.

Selskabsarrangement – krav på godtgørelse ved afbestilling af hele selskabsarrangementet eller reduktion på mere end 10 pct.
- Til og med 6 døgn før afvikling af det bestilte arrangement kan Aarhus Hostel og Hotel kræve en godtgørelse, der svarer til 50 pct. af prisen for de afbestilte ydelser.
- Senere end 6 døgn før afviklingen af det bestilte arrangementet kan Aarhus Hostel og Hotel kræve en godtgørelse, der svarer til 75 pct. af prisen for de afbestilte
ydelser.

Generelle regler for afbestilling
- Aarhus Hostel & Hotel kan ved forevisning af regning kræve, at I ved rettidig afbestilling betaler for ydelser, der ikke kan afbestilles, f.eks. musik, kontorartikler,
apparatur og lignende.
- Ved manglende fremmøde (no show) har Aarhus Hostel & Hotel krav på fuld pris for hele arrangementet.
- Enhver afbestilling eller ændring i den oprindelige bestilling bør ske skriftligt og rettidigt i henhold til de gældende tidsfrister for det pågældende arrangement.

Depositum
- Når reservationen foreligger, kan gæsten forvente at skulle betale et reservationsgebyr efter nærmere aftale. Gebyret vil blive trukket fra ved den endelige afregning,
men refunderes ikke ved eventuel afbestilling. Depositum fratrækkes den endelige afregning og tilbagebetales ved rettidig afbestilling.

Tabsbegrænsning
- Aarhus Hostel & Hotel har til enhver tid lov til at søge et eventuelt tab begrænset ved at udleje de bestilte lokaler til anden side. Såfremt Aarhus Hostel & Hotel stiller
krav om godtgørelse for forsinket afbestilling, kan I kræve bevis for, at udlejning til anden side ikke har fundet sted.

Aflysning eller omplacering
- I tilfælde af at Aarhus Hostel & Hotel aflyser eller omplacerer, kan I kræve at blive holdt skadesløs for samtlige dokumenterede ekstra omkostninger, I får herved.

- Såfremt I ønsker enten at reklamere over arrangementet eller rejse krav om godtgørelse, skal det meddeles Aarhus Hostel & Hotel snarest muligt efter, at
arrangementet er eller skulle have fundet sted.

Force majeure
- Ved helt ekstreme forhold uden for parternes kontrol (force majeure) kan afbestilling/aflysning ske vederlagsfrit.

Send forespørgsel

  • Gratis og uforpligtende
  • Få svar indenfor 24 timer
  • Garanti for den bedste pris