Alsidige og indbydende lokaler omgivet af smuk natur og egen skov nær Aarhus

Kapacitet 85 siddende gæster

I de gamle bygninger, som tidligere har huset både friskole, efterskole samt højskole, holder Aarhus Hostel & Hotel til. Siden begyndelsen, har lokalerne været fyldt med liv og god stemning - noget som Aarhus Hostel & Hotel har videreført og omfavner i deres daglige virke. Her tilbydes den fulde pakke: fleksible og lyse mødelokaler, overnatningsmuligheder, gratis parkering, lækker forplejning, unikke udeområder med stor have med plads til aktiviteter og spil, egen skov samt en attraktiv beliggenhed. Lokalerne er forskellige i størrelse og udformning, hvilket betyder at uanset anledningen og om I bliver 10 eller 100 personer, kan Aarhus Hostel & Hotel tilbyde de ideelle rammer. Beliggende 10,5 kilometer fra Aarhus Centrum er placeringen ideel, eftersom I både er tæt på byen og det pulserende liv, men samtidig får skønne naturomgivelser med idyl og en rolig atmosfære. Placeringen er også attraktiv, idet lokationen ligger tæt på motorvejsnettet og der er samtidig gode forbindelser med offentlig transport.

Lokationen består af tre etager. Lokalerne fremstår alle moderne og nyrenoverede med lyse vægge og lofter, der giver den rummelige og rare fornemmelse. Denne neutrale indretning medfører også, at lokalerne fremstår som et blankt lærred, hvor I som arrangør kan præge stemningen gennem design og udformning, så det matcher jeres ideer og ønsker til koncept.
Lokationens største lokale, Sal 1, kan rumme op til 100 deltagere. Grundet lokalets alsidige muligheder og fleksibilitet, egner det sig til en bred vifte af arrangementer. Lokalet er udstyret med moderne AV-udstyr. Lokalet er lyst og rummeligt med højt til loftet og talrige vinduer, der giver et godt naturligt lysindfald. Sal 2, udgør et lyst lokale med plads til 65 personer. Lokalet har udsigt til de naturskønne omgivelser, og har med de store vinduespartier en rummelig og lys atmosfære. Sal 2 er ideel til arrangementer, hvor servering af mad er inkluderet, idet det ligger i forlængelse af industrikøkkenet. Lokalet er fleksibelt og er udstyret med professionelt teknisk udstyr. Beliggende overfor Sal 2 er opholdsstuen med sofapladser, hvilket gør det ideelt at kombinere disse lokaler. Her vil opholdsstuen kunne benyttes til servering af velkomstdrink, kaffestue eller blot til et hyggeligt rum, hvor deltagerne kan trække hen i pauserne.
Kursus 1 har plads til 40 personer. Grundet sin størrelse, fleksibilitet og moderne udstyr, er lokalet ideelt til en lang række arrangementer. De store vinduespartier skaber en unik udsigt, og medvirker til at det naturlige lys strømmer ind i lokalet, som giver en lys, rummelig og behagelig atmosfære.
Kursus 2 kan rumme op til 27 deltagere, og er et fleksibelt lokale med moderne AV-udstyr. Her er der også en unik udsigt over haven, som også skaber et godt lysindfald, der giver en rummelig og rolig stemning.
Udover mødelokalerne findes der på lokationen også i underetagen et aktivitetsrum med pool- og billardbord, shuffle board og bordfodbold. I stueetagen er der endvidere en dagligstue, hvor der er mulighed for afslapning, hygge, spille spil eller se tv. Herfra er der udgang til en hyggelige havestue, som yderligere fører ud til den store have. Lokationen råder ud over havestuen også over hyggelige terrasser, som frit kan benyttes. I haven er der rige muligheder for diverse udendørsspil og aktiviteter med et udekøkken, en discgolfbane samt store græsarealer. Haven omringes af skoven, hvor hyggelige stier kan benyttes. Desuden er en bålhytte med udekøkken og bålplads også beliggende i skoven.

Udover de alsidige rammer tilbyder Aarhus Hostel & Hotel også fleksible forplejningsmuligheder. Køkkenet tilbereder alt mad fra bunden og går ikke på kompromis med smag eller kvalitet. Menuerne er nøje sammensat, og her tilbydes flere forskellige muligheder med alt fra brunch-, frokost- og aftenmenuer. Derved tilbydes noget for enhver smag, og ved allergener eller særlige madvaner, kan køkkenet også opfylde dette. Køkkenpersonalet er fleksibelt og står klar til at skræddersy en menu, som passer perfekt til jeres ønsker og krav. Her vil kokken i samarbejde med jer som arrangør kunne sammensætte og tilpasse forplejningen, så også maden stemmer overens med jeres koncept.

Foruden forplejningen skræddersyr personalet også gerne hele arrangement fra start til slut, så alt bliver lige efter jeres ønsker. De fleksible rammer kan dermed omlægges og tilpasses præcis efter jeres behov, hvor personalet står klar til at tilrettelægge alt fra bordopstilling, forplejning, overnatning og alt derimellem, så alt ned til mindste detalje bliver som I ønsker det. Dette ses i lyset af, at I er personalets førsteprioritet, og de vil gå langt for at opfylde jeres krav og behov, så I får et vellykket og produktivt arrangement. Det kyndige personalet kan derved stå for det hele lige fra mad, drikkelse, opstilling og oprydningen, så I udelukkende skal fokusere på den arbejdsmæssige dagsorden. Så uanset om I planlægger afdelingsmøde, en konference, seminar, kursus, bestyrelsesmøde eller noget helt andet, kan Aarhus Hostel & Hotel danne de perfekte rammer for jeres kommende arrangement.

Som en ekstra dimension, tilbyder Aarhus Hostel & Hotel fleksible overnatningsfaciliteter. Her kan I vælge mellem forskellige muligheder for hostelværelser og hotelværelser, der varierer i størrelse og faciliteter. Hermed er det muligt at tilbydes jeres deltagere overnatning på lokationen, så I ikke behøver at tænke på kørsel hjem. Overnatningsfaciliteterne giver dermed, ligesom alt andet på lokationen, talrige muligheder, hvor det er op til jer, at vælge netop de værelser, der passer til jeres behov.


Lokaler


Prispakker

Formiddagsmøde
Min. 10 gæster
DKK 225
pr. kuvert
inkl. moms
Aftenmøde
Min. 10 gæster
DKK 285
pr. kuvert
inkl. moms
Dagsmøde
Min. 10 gæster
DKK 445
pr. kuvert
inkl. moms
Heldagsmøde
Min. 10 gæster
DKK 745
pr. kuvert
inkl. moms
Kursusdøgn
Min. 10 gæster
DKK 1435
pr. kuvert
inkl. moms
1,5 Kursusdøgn
Min. 10 gæster
DKK 1775
pr. kuvert
inkl. moms
Leje af Sal 1 (uden forplejning)
Fra DKK 1000
inkl. moms
Leje af Sal 2 (uden forplejning)
Fra DKK 1000
inkl. moms
Leje af Kursus 1 (uden forplejning)
Fra DKK 800
inkl. moms
Leje af Kursus 2 (uden forplejning)
Fra DKK 700
inkl. moms

Faciliteter

Udendørs omgivelser

Areal til sport og spil
Bålplads
Gårdhave
Skov og natur
Terrassemiljø

Spil & underholdning

Billard
Bordfodbold
Disc golf

Børnevenligt

Børnemenuer
Børneseng / tremmesenge
Højstole
Puslebord
Udendørs legeplads

Mad og drikke

Egen drikke tilladt
Egen mad tilladt
Inklusiv mad og drikke
Kan imødekomme allergier
Veganske menuer
Vegetariske menuer
Vin kan medbringes ved proppenge

Teknisk udstyr

Fladskærme
Flipover
Lydanlæg
Lærred
Mikrofon
Projektor
Whiteboard
Wifi

Certificeringer og aftaler

Green Key

Egne parkeringsmuligheder

P-pladser i alt: 35
Gratis pladser: 29
Pladser med ladestander: 6

Overnatningsfaciliteter

Sengepladser i alt: 71
Enkeltværelser: 13
Dobbeltværelser: 13
Gruppeværelser: 11

Relevante steder i nærheden

Transport & parkering

Hovedvejen - rute 170 90 meter
Bus: Kolt Kirkevej/Hovedvejen (Aarhus Kom) - rute 200 120 meter
Aarhus Syd Motorvejen 1,8 km
Tog: Hørning 3,4 km
Østjyske Motorvej - E45 3,5 km
Letbane: Gunnar Clausens Vej - rute L2 3,9 km
Tog: Øllegårdsvej Station 4,4 km

Aktiviteter & seværdigheder

Antonskoven 1,9 km
Rush Trampolinpark 5,6 km
Marselisborg Slot 10 km
Tivoli Friheden 10 km
Aarhus Centrum 10 km
ARoS – Aarhus Kunstmuseum 11 km
Bruuns Galleri 11 km
Den Gamle By 12 km
Moesgaard Museum 13 km

Lokation

Beringvej 1, 8361 Hasselager

Tags


Vilkår og betingelser

Betalingsbeingelser
Alle priser på Aarhus Hostel og Hotels hjemmeside er oplyst i danske kroner inkl. 25% moms.
Betaling foregår ved at benytte et af de godkendte betalingskort, herunder bl.a. Dankort, Visa og Mastercard.

Regningen kan sendes mod faktureringsgebyr på DKK 75,- såfremt der foreligger en kreditgodkendelse og aftale om fakturering.

Faktura sendes efter afholdelse af kursus/seminar.

Alternativt betales i receptionen ved afslutning.

Afbestillingsbetingelser
Afbestillingsreglerne er i henhold til Horesta.

Afbestilling af hele kurset/konferencen kan rettidigt ske skriftligt senest 6 uger før dettes afholdelse.
Enhver form for reduktion i kurset/konferencen på op til 35 pct. – herunder i antallet af mødedeltagere, tidsrum m.v. – skal rettidigt ske skriftligt senest 3 uger, før kurset/konferencen finder sted.

Kurser og konferencer – krav på godtgørelse
Ved afbestillingen senere end 6 uger, før kurset/konferencen skulle finde sted, kan Aarhus Hostel & Hotel kræve en godtgørelse, der svarer til 65 pct. af prisen for de bestilte ydelser.

Ved reduktion på mere end 35 pct. i antallet af deltagere eller ved reduktion senere end 3 uger før, kurset/konferencen skal finde sted, kan Aarhus Hostel & Hotel vælge:
- At betragte hele kurset/konferencen som afbestilt og kræve en godtgørelse, der svarer til 65 pct. af prisen for de oprindeligt bestilte ydelser.
- At gennemføre kurset/konferencen med fuld betaling for enhver reduktion, der ikke er meddelt Aarhus Hostel & Hotel rettidigt på skrift.

Generelle regler for afbestilling
Aarhus Hostel & Hotel kan ved forevisning af regning kræve, at I ved rettidig afbestilling betaler for ydelser, der ikke kan afbestilles, f.eks. musik, kontorartikler, apparatur og lignende.

Ved manglende fremmøde (no show) har Aarhus Hostel og Hotel krav på at tage fuld pris for hele kurset/konferencen.

Enhver afbestilling eller ændring i den oprindelige bestilling bør ske skriftligt og rettidigt i henhold til de gældende tidsfrister for det pågældende arrangement.

Tabsbegrænsning
- Aarhus Hostel & Hotel har til enhver tid lov til at søge et eventuelt tab begrænset ved at udleje de bestilte lokaler til anden side. Såfremt Aarhus Hostel & Hotel stiller
krav om godtgørelse for forsinket afbestilling, kan I kræve bevis for, at udlejning til anden side ikke har fundet sted.

Aflysning eller omplacering
- I tilfælde af at Aarhus Hostel & Hotel aflyser eller omplacerer, kan I kræve at blive holdt skadesløs for samtlige dokumenterede ekstra omkostninger, I får herved.

- Såfremt I ønsker enten at reklamere over arrangementet eller rejse krav om godtgørelse, skal det meddeles Aarhus Hostel & Hotel snarest muligt efter, at
arrangementet er eller skulle have fundet sted.

Force majeure
- Ved helt ekstreme forhold uden for parternes kontrol (force majeure) kan afbestilling/aflysning ske vederlagsfrit.

Send forespørgsel

  • Gratis og uforpligtende
  • Få svar indenfor 24 timer
  • Garanti for den bedste pris