Stemningsfuld bar med unik atmosfære i festgaden i Aarhus

2. BEKRÆFTELSE OG AFBESTILLING
2.1 Generelle betingelser for bekræftelse og afbestilling
Hvis I har indgået en aftale med LONDON Bar Aarhus om adgang til LONDON Bar Aarhus, booking af bord, afholdelse af events, eller andre arrangementer, vil I modtage vores ordrebekræftelse pr. mail eller andet digitalt medie. Når I har modtaget vores ordrebekræftelse, er aftalen endelig og bindende. I har dog mulighed for at foretage ændringer efter de regler, der fremgår af disse generelle betingelser.

2.2. Skriftlig bekræftelse
Aftalen er først endelig, når London Bar har sendt jer en skriftlig ordrebekræftelse. Den skriftlige ordrebekræftelse vil indeholde oplysninger om de vilkår, der gælder for den aftale I har indgået med LONDON Bar Aarhus. Det kan afhængig af aftaletypen være følgende oplysninger: - de aftalte ydelser, som f.eks. bordreservation, - dato og tidsramme for arrangementet, - den aftalte samlede pris, - specifikation af drikkevarer, - reservationsgebyrets størrelse og depositum, - øvrige særlige vilkår.

2.3 Afbestilling
Såfremt aftalen er bekræftet med 12 deltagere eller mere, skal afbestilling ske skriftligt, og således at afbestillingen er kommet frem til LONDON Bar Aarhus senest 4 uger inden datoen for afviklingen. Såfremt aftalen er bekræftet med under 12 deltagere, skal afbestilling ske skriftligt, og således at afbestillingen er kommet frem til LONDON Bar Aarhus senest 2 uger inden datoen for afviklingen.

2.4 Betaling af godtgørelse ved afbestilling
Såfremt I giver meddelelse til LONDON Bar Aarhus om afbestilling eller om reduktion på mere end 10 % tidligere end 6 dage før afviklingen, er LONDON Bar Aarhus berettiget til betaling af en godtgørelse, der svarer til 50 % af prisen for de afbestilte ydelser. Såfremt I giver meddelelse til LONDON Bar Aarhus om afbestilling eller om reduktion på mere end 10 % senere end 6 dage før afviklingen, er LONDON Bar Aarhus berettiget til betaling af en godtgørelse, der svarer til 75 % af prisen for de afbestilte ydelser.

2.5 Betaling for afholdte omkostninger
Såfremt I giver meddelelse til LONDON Bar Aarhus om afbestilling, er I udover den i pkt. 2.4 fastsatte godtgørelse forpligtet til at betale LONDON Bar Aarhus afholdte omkostninger for ydelser, der ikke kan afbestilles, eksempelvis musik, optrædende kunstnere, særligt indkøbte varer, lejet materiel og lignende. LONDON Bar Aarhus er på forlangende forpligtet til at fremvise dokumentation for de afholdte omkostninger.

2.6 Manglende fremmøde
Ved manglende fremmøde på datoen for afviklingen, har LONDON Bar Aarhus krav på betaling af den fulde aftalte pris, herunder afholdte omkostninger i henhold til pkt. 2.5.

3. ÆNDRINGER
3.1 Ændringer
Ændringer i forhold til den fremsendte ordrebekræftelse skal ske skriftligt i henhold til de tidsfrister, der er fastsat i nærværende betingelser. Ændringer er kun gyldigt vedtaget, såfremt de er tiltrådt skriftligt af begge parter.

4. RESERVATIONSGEBYR OG DEPOSITUM
4.1 Reservationsgebyr
Såfremt I skal betale et reservationsgebyr, vil dette fremgå af ordrebekræftelsen, hvori der også vil være fastsat en frist for betaling. Betales reservationsgebyret ikke rettidigt, er LONDON Bar Aarhus berettiget til at annullere aftalen, uden at I kan gøre krav gældende mod LONDON Bar Aarhus. Gebyret vil blive fratrukket ved den endelige afregning, men refunderes ikke ved eventuel afbestilling, uanset på hvilket tidspunkt afbestillingen foretages.

4.2 Depositum
Såfremt I skal betale et depositum, vil dette fremgå af ordrebekræftelsen. Betales depositum ikke rettidigt, er LONDON Bar Aarhus berettiget til at annullere aftalen, uden at I kan gøre krav gældende mod LONDON Bar Aarhus. Depositum vil blive fratrukket ved den endelige afregning. Ved rettidig afbestilling tilbagebetales depositum. Ved for sen afbestilling er LONDON Bar Aarhus berettiget til at anvende depositum til betalinger i henhold til pkt. 2.4, 2.5 og 2.6, uden at LONDON Bar Aarhus derved giver afkald på betalinger i henhold til den indgåede aftale og disse generelle betingelser.

5. AFLYSNING ELLER OMPLACERING
5.1 Aflysning
LONDON Bar Aarhus er berettiget til at aflyse, såfremt dette sker senest 4 uger før afviklingen, uden at I kan gøre krav gældende i anledning heraf. Aflyser LONDON Bar Aarhus senere end 4 uger for afviklingen, og kan der ikke tilbydes omplacering i henhold til pkt. 5.2, er LONDON Bar Aarhus forpligtet til at godtgøre jer for meromkostningerne ved afviklingen andet steds. Godtgørelsen kan dog ikke overstige LONDON Bar Aarhus avance ved det aflyste arrangement.

5.2 Omplacering
Såfremt LONDON Bar Aarhus aflyser, er LONDON Bar Aarhus berettiget til at tilbyde, at arrangementet afvikles på et andet venue end det oprindelig aftalte, mod at LONDON Bar Aarhus reducerer den aftalte pris med 10 %.
Såfremt I afslår LONDON Bar Aarhus tilbud om omplacering, bortfalder aftalen. Der kan i så fald ikke kræves godtgørelse i henhold til bestemmelserne i pkt. 5.1.

6. REKLAMATION
6.1 Skriftlig reklamation
Såfremt I ønsker at reklamere over afviklingen skal duIafgive en skriftlig reklamation til LONDON Bar Aarhus.

6.2. Reklamationsfrist
Reklamationen skal for at være rettidig være modtaget hos LONDON Bar Aarhus senest 1 uge efter afviklingen.

6.3 Reklamationens indhold
Reklamationen skal være specifik med angivelse af de konkrete forhold vedrørende afviklingen, som I ikke mener har været i overensstemmelse med den indgåede aftale.

7. ANSVARSBEGRÆNSNING
7.1 LONDON Bar Aarhus ansvar
LONDON Bar Aarhus er alene ansvarlig, såfremt det kan påvises, at LONDON Bar Aarhus har handlet forsætligt eller groft uagtsomt. LONDON Bar Aarhus erstatningsansvar er begrænset til LONDON Bar Aarhus avance ved det aflyste arrangement, jf. også pkt. 5.1.

7.2 Force majeure
Omstændigheder, som LONDON Bar Aarhus ikke er i stand til at have indflydelse på, det være sig tredjemands arbejdskonflikt/strejke, brand, naturkatastrofer, krig eller krigslignende tilstand, beslaglæggelse, valutarestriktioner, oprør eller uroligheder i større omfang, importforbud eller underleverancer, der skyldes nogle af de anførte forhold og som ikke kun på særdeles byrdefulde vilkår kan erstattes, medfører ansvarsfrihed for LONDON Bar Aarhus, såfremt ovennævnte forhindrer arrangementsafvikling eller gør arrangementsafviklingen urimelig byrdefuld.

7.3 Aflysning af andre årsager
Såfremt LONDON Bar Aarhus ikke er i stand til at afvikle arrangementet, bordbookningen, mv., som følge af sundhedsmæssige forhold, herunder pandemi, epidemi eller lignende sygdomsudbrud, offentligretlige begrænsninger eller påbud om nedlukning, restriktioner som gør at arrangementet ikke kan gennemføres, karantæner, eller lignede forhold, er LONDON Bar Aarhus berettiget til uden varsel at aflyse arrangementet, mv., uden at der kan gøres ansvar af nogen art gældende mod LONDON Bar Aarhus, herunder krav om erstatning eller afslag.

8. TVISTLØSNING
8.1 Lovvalg
Den indgåede aftale, hvori disse generelle vilkår indgår som en integreret del, er underlagt dansk ret.

8.2 Værneting
Enhver tvist vedrørende aftalen skal løses ved de almindelige domstole med Københavns Byret som værneting.