Generelle betingelser
Eventuelle yderligere ydelser
Ydelser, der ikke er inkluderet i ovennævnte specifikation, vil blive faktureret særskilt ifølge gældende prislister.
Deltagerantal
Endeligt deltagerantal skal meddeles senest en uge før første arrangementsdag.
Catering
Al mad og drikke til arrangementet leveres af Musikhuset Esbjerg og Musikhuset Esbjergs restaurant, Kunsten.
Garderobe
Garderobe i Underfoyer må gerne anvendes, men vil være ubemandet. Musikhuset Esbjerg kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle bortkomne eller beskadigede genstande.
Hvis arrangør ønsker det, kan garderoben blive bemandet af Musikhuset Esbjergs personale. Dette vil blive faktureret særskilt.
Afbestillingsregler
Arrangementet kan frit afbestilles indtil tre måneder før første arrangementsdag.
Ved afbestilling en til tre måneder før første arrangementsdag faktureres 50 procent af det kontraktbaserede deltagerantal til fuld pris.
Ved afbestilling 30 til syv dage før første arrangementsdag faktureres 75 procent af det kontraktbaserede deltagerantal til fuld pris.
Sker afbestilling af arrangementet med mindre end syv dage til første arrangementsdag, faktureres 100 procent af det kontraktbaserede deltagerantal til fuld pris.
Afbestilling af et arrangement skal altid ske skriftligt.
Særligt vedr. Covid-19
Kontrakten kan annulleres af arrangør, hvis arrangøren vurderer, at arrangementet ikke kan gennemføres som planlagt på grund af covid-19-relaterede påbud, restriktioner, anbefalinger m.m. fra myndighederne.
Annulleringen kan ske indtil to uger før første arrangementsdag mod fakturering af 50 procent af det kontraktbaserede deltagerantal.
Eventuelle skader
Lokale, inventar og tilbehør omfattet af lejemålet skal tilbageleveres i samme stand som ved modtagelsen – bortset fra almindelig slitage og normal rengøring.
Enhver skade på Musikhuset Esbjerg eller Musikhusets Esbjergs ejendom sket direkte i forbindelse med lejemålet erstattes af arrangør. Arrangør er desuden økonomisk ansvarlig, hvis udbedring af skade ikke er mulig inden næste lejemål/arrangement og Musikhuset Esbjerg hermed måtte lide tab.
Kontraktens ophævelse
Musikhuset Esbjerg er berettiget til straks at ophæve kontrakten, hvis arrangør ikke overholder de anførte betingelser. Arrangør har i den anledning ikke krav på erstatning.
Nærværende konkrakt kan ikke overdrages til tredjepart og henhører ikke under bestemmelserne i lov om leje.
Force majeure
Musikhuset Esbjerg kan ikke holdes ansvarlig overfor arrangør i tilfælde af misligholdelse eller forsinkelse i opfyldelse af Musikhuset Esbjergs forpligtelser, hvis dette skyldes force majeure. Force majeure inkluderer, men er ikke begrænset til, epidemier, pandemier, plager, naturkatastrofer, krig, borgerkrig, nedbrud hos forsyningsselskaber, terror, strejker, lockouts, eller overholdelse af statslige regler eller forskrifter.
I tilfælde af force majeure, brand og andre særlige omstændigheder, der umuliggør gennemførelsen af arrangementet i det aftalte tidsrum, kan Musikhuset Esbjerg være nødsaget til at udskyde gennemførelsen af arrangementet. Arrangør har i den forbindelse ikke krav på erstatning, men tilbydes i stedet at gennemføre arrangementet på samme vilkår inden for et år fra den første planlagte arrangementsdag.
Kan arrangør og Musikhuset Esbjerg ikke finde en for begge parter passende dato, kan kontrakten ophæves uden omkostninger for både arrangør og Musikhuset Esbjerg.
I forbindelse med annullering af arrangementet er arrangør forpligtet til at betale kompensation for eventuelle dokumenterbare tab og udlæg, som Musikhuset Esbjerg måtte have.
Underskrivelse af kontrakt
For at være gældende skal aktuelle kontrakt returneres til Musikhuset Esbjerg med underskrift fra arrangør senest otte dage efter modtagelse.