Planlæg en messe i Storkøbenhavn der vil sparke benene væk under ALLE besøgende!
Find de perfekte messelokaler i Storkøbenhavn
Når I planlægger jeres næste messe, er det afgørende at vælge de helt rigtige messelokaler i Storkøbenhavn. Området byder på alt fra store, moderne haller til charmerende, historiske bygninger. Uanset om I skal samle et par hundrede gæster eller tiltrække tusindvis af besøgende fra ind- og udland, er der masser af muligheder. Med gode transportforbindelser, attraktive seværdigheder og rigelige parkeringsmuligheder kan I trygt fokusere på at skabe en uforglemmelig oplevelse for både udstillere og gæster.
Skab netværk og oplevelser med fleksible messelokaler
En vellykket messe er mere end stande og brochurer. I skal have plads til alt fra store udstillingsområder til inspirerende oplæg og små workshops. Mange messelokaler i Storkøbenhavn kan indrettes fleksibelt, så de passer præcis til jeres program. Professionelt AV-udstyr, gode caféområder og praktiske garderober gør det nemt at give gæsterne en helstøbt dag. Beliggenheden tæt på motorveje, S-tog, metro og lufthavn betyder, at både lokale og internationale besøgende nemt kan komme frem, og samtidig finde en parkeringsplads uden besvær.
Populære områder i Storkøbenhavn til messer
Storkøbenhavn byder på en bred vifte af områder, hvor det er oplagt at afholde messer. Her er nogle af de mest populære steder, og hvad de kan tilbyde jer:
København: I hjertet af hovedstaden finder I store messehaller samt industrielle lokaler i Nordhavn. Med kort afstand til Københavns Lufthavn, metro, S-tog og motorveje er det nemt at komme til og fra. Nærheden til attraktioner som Tivoli, Rådhuspladsen og Nyhavn gør det ekstra attraktivt for gæster, der vil kombinere messebesøget med en oplevelse i byen.
Frederiksberg: Et elegant kvarter midt i København, kendt for Frederiksberg Slot og de smukke grønne omgivelser i Frederiksberg Have. Området er ideelt til mindre, eksklusive messer, hvor atmosfæren spiller en vigtig rolle. Metrostationer og busser gør det nemt for gæsterne at komme frem, og der er flere parkeringshuse i området.
Gentofte: Lidt nord for København ligger Gentofte, som byder på rolige omgivelser tæt på Bernstorff Slot og Charlottenlund Fort. Her får I muligheden for at holde messer, hvor der er plads til fordybelse væk fra byens larm, men stadig tæt på centrum. Kystbanen og gode vejforbindelser sikrer nem adgang, og der er som regel rigeligt med parkering.
Hvidovre: Området er oplagt til større messer i rummelige haller nær Avedøre Holme og Hvidovre Stadion. Med direkte adgang til motorveje og gode forbindelser med S-tog og bus er det nemt for både udstillere og gæster at finde vej. Der er samtidig gode parkeringsmuligheder lige ved hallerne.
Tårnby: Med sin placering tæt på Københavns Lufthavn og Øresundsbroen er Tårnby perfekt til messer med mange internationale deltagere. Området ligger tæt på Fields og Amager Strandpark, hvilket gør det muligt at kombinere messen med afslapning ved vandet. Metro og motorvej E20 forbinder området effektivt med resten af Storkøbenhavn, og parkering er let tilgængelig.
FAQ – Booking af messelokaler i Storkøbenhavn
1. Hvad koster det at leje et messelokale?
Prisen afhænger af størrelse, antal stande, forventet antal gæster og arrangementets varighed. Her er typiske prisintervaller:
• Mindre lokale messer (op til 300 gæster): 15.000–40.000 kr. pr. dag.
• Mellemstore messer (300–1.000 gæster): 40.000–100.000 kr. pr. dag.
• Store messer (1.000+ gæster): Fra 100.000 kr. og opefter pr. dag.
Prisen inkluderer som regel grundlæggende faciliteter som standpladser, strøm, WiFi og rengøring, men tjek altid, hvad der er inkluderet, og hvad der eventuelt koster ekstra.
2. Hvilke faciliteter bør et messelokale have?
Et godt messelokale skal kunne håndtere både udstillere og besøgende effektivt. Typiske faciliteter er:
• Store åbne haller med fleksibel standopbygning.
• Showrooms til produktpræsentation og salg på stedet.
• Professionelle udstillingssystemer (bannerstandere, reoler).
• Stærk WiFi og rigeligt med strømudtag.
• Scener eller områder til oplæg og workshops.
• Lounge- og networkingzoner.
• Mulighed for catering, café eller foodtrucks.
• God logistik: læsseramper, bagindgange og opbevaringsplads.
3. Hvor lang tid tager det at forberede en messe?
Planlægning og opsætning tager tid:
• Store messer: Start planlægningen 6–12 måneder før og book lokalet i god tid.
• Mellemstore messer: Typisk 4–8 måneder før.
• Små, lokale messer: Ofte kan 2–4 måneder være nok.
Selve opbygning og nedtagning tager typisk 1–3 dage før og efter messen. Tjek altid med udlejer, hvornår I har adgang.
4. Hvordan kan vi tilpasse lokalet til vores messe?
De fleste messelokaler er fleksible, så I kan:
• Designe standområder i forskellige størrelser.
• Opsætte scener og oplægsområder.
• Indrette lounge- og caféområder.
• Installere bannere og skilte efter jeres branding.
En god messearrangør hjælper ofte med layoutplan og opsætning.
5. Hvordan håndterer vi strøm og internet til alle stande?
Hver udstiller har forskellige behov, derfor bør lokalet tilbyde:
• Rigeligt med strømudtag fordelt over hele hallen.
• Mulighed for ekstra strøm til store maskiner eller demoer.
• Stærkt WiFi med høj kapacitet til mange samtidige brugere.
Nogle udlejere tilbyder teknisk support under hele arrangementet.
6. Er der krav til sikkerhed ved store messer?
Ja, sikkerhed er vigtig – især ved store menneskemængder:
• Klare nødudgange og skilte.
• Brandudstyr og personale, der kan håndtere nødsituationer.
• Beredskabsplan ved arrangementer med mange tusinde besøgende.
• Mulighed for at tilknytte vagter, hvis nødvendigt.
Spørg altid udlejer, hvordan de håndterer sikkerhed.
7. Hvordan tiltrækker vi flest besøgende til messen?
En velbesøgt messe kræver god markedsføring:
• Aktiv markedsføring på sociale medier og branchemedier.
• Tydelig hjemmeside med program, standoversigt og tilmelding.
• Nyhedsbreve og samarbejde med udstillere om promovering.
• Attraktive aktiviteter: oplæg, workshops og shows.
Nogle lokaler tilbyder også at dele jeres event i deres netværk.
8. Er der parkeringsmuligheder for udstillere og gæster?
De fleste messelokaler har:
• Stort parkeringsareal til både udstillere og gæster.
• Mulighed for lastbilparkering og aflæsning tæt ved indgangen.
• Handicapproper parkering tæt på indgangen.
Tjek altid parkeringskapaciteten især hvis I forventer mange besøgende.
9. Kan vi tilbyde forplejning under messen?
Ja, mange messelokaler har flere muligheder:
• Egen café eller restaurant på stedet.
• Catering til standholdere og VIP-områder.
• Mulighed for foodtrucks udenfor hallen.
• Vandstationer og små boder med snacks.
God forplejning holder både gæster og udstillere glade og energiske hele dagen.
10. Hvordan sikrer vi tilgængelighed for alle besøgende?
Et moderne messested bør leve op til gældende krav for tilgængelighed:
• Handicapvenlige indgange og brede gange mellem stande.
• Tilgængelige toiletter og elevatorer, hvis der er flere etager.
• Mulighed for hjælpemidler som kørestole eller ledsagerordning.
Dette er vigtigt for at gøre jeres messe åben for alle.