Gør jeres messe i Midtjylland til ÅRETS event de besøgende sent vil glemt!
Oplev messelokaler i Midtjylland med plads til alle ideer
Når I planlægger en messe i Midtjylland, åbner I dørene til et væld af muligheder. Her findes moderne og fleksible messelokaler, der kan rumme alt fra intime fagmesser til store internationale begivenheder. Uanset om I samler et par hundrede gæster eller flere tusinde besøgende, er Midtjylland en ideel destination med stærk infrastruktur, veludviklede transportforbindelser og et levende byliv, som kan krydre enhver messe med spændende oplevelser. Med et bredt udvalg lokaler til messer i Midtjylland får I både lokal forankring og synlighed.
Messelokaler til udstillinger, netværk og uforglemmelige oplevelser
En velorganiseret messe kræver meget mere end blot stande og skilte. De bedste messelokaler i Midtjylland skaber rammer for udstillinger, inspirerende oplæg, interaktive workshops og hyggelige netværksområder, hvor relationer kan vokse. Et godt messelokale byder på fleksible opdelinger, professionelt lys, pålideligt AV-udstyr og behagelige caféområder til pauser og uformelle samtaler. Derudover er parkering og nem adgang til offentlig transport afgørende, så både udstillere og gæster kan fokusere på indholdet ikke logistikken. Når alt spiller sammen, bliver messen en oplevelse, der huskes længe efter, at de sidste stande er pakket ned.
De bedste byer i Midtjylland til jeres næste messe
Aarhus: Danmarks næststørste by er et knudepunkt for messer i alle størrelser. ARoS Kunstmuseum og Musikhuset Aarhus skaber en levende ramme for kulturelle indslag før eller efter en messe. Her finder I messelokaler tæt på E45, Aarhus Hovedbanegård og talrige parkeringshuse. Kombiner messen med en tur gennem Latinerkvarteret eller en gåtur langs havnefronten.
Randers: Med den smukke Gudenå som bagtæppe er Randers en oplagt by til både lokale og regionale messer. Byen ligger direkte ved motorvej E45 og Randers Station sikrer nem adgang for alle gæster. Her er gode parkeringsforhold og plads til både store messer og mindre, specialiserede events.
Horsens: Horsens byder på en unik atmosfære for messer, især med Fængslet som en spændende nabo. Byens messehaller ligger tæt på motorvej E45 og Horsens Banegård. Store parkeringsarealer gør det nemt for både udstillere og publikum at finde plads, så alt glider effektivt fra start til slut.
Silkeborg: Midt i Søhøjlandet er Silkeborg perfekt til messer, der kombinerer forretning med naturoplevelser. Silkeborg Museum og de idylliske søer skaber en indbydende ramme, mens Herningmotorvejen og gode togforbindelser sikrer nem adgang. Parkeringsmulighederne er mange, og byen tilbyder moderne faciliteter til messer i alle størrelser.
Herning: Herning er en sand messeby med MCH Messecenter Herning og Jyske Bank Boxen som velkendte adresser for store udstillinger. Byen er skabt til events med brede veje, masser af parkering tæt på messehallerne og nem adgang fra motorvej og Herning Station. Det er den oplagte destination, hvis I planlægger en messe, der skal samle tusindvis af besøgende.
FAQ – Booking af messelokaler i Midtjylland
1. Hvad koster det at leje et messelokale?
Prisen afhænger af størrelse, antal stande, forventet antal gæster og arrangementets varighed. Her er typiske prisintervaller:
• Mindre lokale messer (op til 300 gæster): 15.000–40.000 kr. pr. dag.
• Mellemstore messer (300–1.000 gæster): 40.000–100.000 kr. pr. dag.
• Store messer (1.000+ gæster): Fra 100.000 kr. og opefter pr. dag.
Prisen inkluderer som regel grundlæggende faciliteter som standpladser, strøm, WiFi og rengøring, men tjek altid, hvad der er inkluderet, og hvad der eventuelt koster ekstra.
2. Hvilke faciliteter bør et messelokale have?
Et godt messelokale skal kunne håndtere både udstillere og besøgende effektivt. Typiske faciliteter er:
• Store åbne haller med fleksibel standopbygning.
• Showrooms til produktpræsentation og salg på stedet.
• Professionelle udstillingssystemer (bannerstandere, reoler).
• Stærk WiFi og rigeligt med strømudtag.
• Scener eller områder til oplæg og workshops.
• Lounge- og networkingzoner.
• Mulighed for catering, café eller foodtrucks.
• God logistik: læsseramper, bagindgange og opbevaringsplads.
3. Hvor lang tid tager det at forberede en messe?
Planlægning og opsætning tager tid:
• Store messer: Start planlægningen 6–12 måneder før og book lokalet i god tid.
• Mellemstore messer: Typisk 4–8 måneder før.
• Små, lokale messer: Ofte kan 2–4 måneder være nok.
Selve opbygning og nedtagning tager typisk 1–3 dage før og efter messen. Tjek altid med udlejer, hvornår I har adgang.
4. Hvordan kan vi tilpasse lokalet til vores messe?
De fleste messelokaler er fleksible, så I kan:
• Designe standområder i forskellige størrelser.
• Opsætte scener og oplægsområder.
• Indrette lounge- og caféområder.
• Installere bannere og skilte efter jeres branding.
En god messearrangør hjælper ofte med layoutplan og opsætning.
5. Hvordan håndterer vi strøm og internet til alle stande?
Hver udstiller har forskellige behov, derfor bør lokalet tilbyde:
• Rigeligt med strømudtag fordelt over hele hallen.
• Mulighed for ekstra strøm til store maskiner eller demoer.
• Stærkt WiFi med høj kapacitet til mange samtidige brugere.
Nogle udlejere tilbyder teknisk support under hele arrangementet.
6. Er der krav til sikkerhed ved store messer?
Ja, sikkerhed er vigtig – især ved store menneskemængder:
• Klare nødudgange og skilte.
• Brandudstyr og personale, der kan håndtere nødsituationer.
• Beredskabsplan ved arrangementer med mange tusinde besøgende.
• Mulighed for at tilknytte vagter, hvis nødvendigt.
Spørg altid udlejer, hvordan de håndterer sikkerhed.
7. Hvordan tiltrækker vi flest besøgende til messen?
En velbesøgt messe kræver god markedsføring:
• Aktiv markedsføring på sociale medier og branchemedier.
• Tydelig hjemmeside med program, standoversigt og tilmelding.
• Nyhedsbreve og samarbejde med udstillere om promovering.
• Attraktive aktiviteter: oplæg, workshops og shows.
Nogle lokaler tilbyder også at dele jeres event i deres netværk.
8. Er der parkeringsmuligheder for udstillere og gæster?
De fleste messelokaler har:
• Stort parkeringsareal til både udstillere og gæster.
• Mulighed for lastbilparkering og aflæsning tæt ved indgangen.
• Handicapproper parkering tæt på indgangen.
Tjek altid parkeringskapaciteten især hvis I forventer mange besøgende.
9. Kan vi tilbyde forplejning under messen?
Ja, mange messelokaler har flere muligheder:
• Egen café eller restaurant på stedet.
• Catering til standholdere og VIP-områder.
• Mulighed for foodtrucks udenfor hallen.
• Vandstationer og små boder med snacks.
God forplejning holder både gæster og udstillere glade og energiske hele dagen.
10. Hvordan sikrer vi tilgængelighed for alle besøgende?
Et moderne messested bør leve op til gældende krav for tilgængelighed:
• Handicapvenlige indgange og brede gange mellem stande.
• Tilgængelige toiletter og elevatorer, hvis der er flere etager.
• Mulighed for hjælpemidler som kørestole eller ledsagerordning.
Dette er vigtigt for at gøre jeres messe åben for alle.