Gør jeres reception i Storkøbenhavn til en ekstraordinær oplevelse ALLE vil huske!
Oplev unikke receptionslokaler i Storkøbenhavn
Når I planlægger en reception, er valget af de rette rammer altafgørende. Med et bredt udvalg af receptionslokaler i Storkøbenhavn kan I finde præcis det lokale, der matcher stemningen, deltagerantallet og lejligheden. Uanset om I ønsker en intim reception for nærmeste kolleger eller en større fejring med mange gæster, har Storkøbenhavn de ideelle muligheder. Kombinationen af centrale beliggenheder, nem transport og smukke omgivelser gør området oplagt til vellykkede receptioner.
Skab mindeværdige receptioner i fleksible lokaler
Et godt receptionslokale skal kunne mere end at rumme mennesker; det skal skabe rammerne for uformel snak, networking og hyggelige stunder. Mange receptionslokaler i Storkøbenhavn tilbyder fleksible indretninger med plads til ståborde, små loungemiljøer og områder til taler eller let underholdning. Det betyder, at I kan tilpasse indretningen, så den passer perfekt til formålet, hvad end det er markering af en milepæl, fejring af en succes eller introduktion af nye medarbejdere. Med byens mange muligheder kan I vælge mellem moderne byrum, historiske bygninger eller naturskønne omgivelser, alt efter hvad der understøtter receptionens formål bedst.
Her finder I de bedste omgivelser til reception i Storkøbenhavn
København: Midt i hjertet af hovedstaden finder I lokaler med udsigt over byens tage, havnefront eller hyggelige gader. Tæt på Nyhavn, Christiansborg Slot og Det Kongelige Teater er der gode muligheder for at kombinere receptionen med en stemningsfuld byoplevelse. Metro, tog og busser gør det nemt for alle at komme frem.
Frederiksberg: Her får I en rolig stemning midt i byen med grønne oaser som Frederiksberg Have og Zoologisk Have i gåafstand. Mange receptionslokaler ligger i nærheden af Frederiksberg Slot, som tilføjer et historisk præg. Gode parkeringsforhold og metro gør området let tilgængeligt.
Gentofte: Vil I holde reception i rolige, elegante omgivelser tæt på naturen, er Gentofte et oplagt valg. Her kan I finde lokaler nær Gentofte Sø, Bernstorff Slot eller Ordrupgaard Kunstmuseum. Området er nemt at nå med S-tog og ligger tæt på hovedvejsnettet.
Hvidovre: Kombinationen af bynærhed og grønne områder gør Hvidovre attraktiv for receptioner. Damhussøen og Valbyparken giver mulighed for en reception med udsigt til sø eller park. Der er gode forbindelser med busser, S-tog og motorvej.
Tårnby: Hvis I forventer gæster fra hele landet eller udlandet, er Tårnby ideelt placeret tæt på Københavns Lufthavn. Her kan I vælge lokaler nær Amager Strandpark eller Kastrup Fort, som skaber en lys og maritim atmosfære. Nem adgang til metro, motorvej og lufthavnshoteller gør planlægningen lettere.
FAQ – Booking af lokaler til receptioner i Storkøbenhavn
1. Hvad koster det at leje et lokale til en reception?
Prisen afhænger af flere faktorer; antal gæster, tidspunkt på dagen, varighed og forplejning. Her er et par priseksempler:
• Mindre, intime receptioner (op til 30 gæster): Fra 300–500 kr. pr. gæst.
• Mellemstore receptioner (30–100 gæster): 400–800 kr. pr. gæst.
• Større receptioner (100+ gæster): 500–1.200 kr. pr. gæst.
Ofte er lokaleleje, opsætning, servering og let forplejning inkluderet. Husk at spørge udbyderen, hvad prisen dækker.
2. Hvilke faciliteter bør et receptionslokale have?
Et godt receptionslokale skal understøtte en uformel og flydende stemning:
• Åbent layout: Plads til at gæster kan bevæge sig frit.
• Høje caféborde og siddepladser i små grupper.
• Let adgang til snacks, drikkevarer og evt. barområde.
• Mulighed for musik eller let underholdning.
• God akustik og ventilation.
• Nem adgang til toiletter og garderobe.
• Mulighed for udeområde, hvis vejret tillader det.
3. Kan vi selv vælge catering og drikkevarer?
Ja, ofte kan I selv vælge:
• Flere steder har egne cateringløsninger, men tillader også eksterne leverandører.
• I kan vælge mellem buffet, små kanapéer, fingermad eller tematiske snacks.
• Drikkevarer kan inkludere alt fra kaffe/te til vin, øl eller cocktails – alt efter receptionens formelle niveau.
Husk at aftale dette i god tid med udlejerne, så I er sikre på at mad og drikke bliver, som I ønsker det.
4. Hvornår bør vi booke et lokale til en reception?
Jo vigtigere og større reception, desto tidligere bør I reservere lokalet:
• Større receptioner med mange gæster: Minimum 4–6 måneder før.
• Mindre interne receptioner: 1–3 måneder før er ofte nok.
• Højsæsoner (forår, sensommer og jul): Book i ekstra god tid, da mange virksomheder holder receptioner i disse perioder.
5. Hvilken forplejning er passende til en reception?
Receptioner er kendetegnet ved let og uformel forplejning:
• Små anretninger, tapas eller fingermad, som kan spises stående.
• Snacks og sødt, fx frugt, petit fours eller små kager.
• Drikkevarer, fx vin, øl, bobler, sodavand og kaffe/te.
• Evt. velkomstdrink, hvis receptionen markerer en særlig begivenhed.
Det er vigtigt, at maden er nem at servere løbende, da gæsterne ofte kommer og går.
6. Hvordan kan vi tilpasse lokalet til vores type reception?
Tilpasning af lokalet kan gøres på mange måder. I kunne overveje:
• Hvilken anledning: Jubilæum, produktlancering, ny bestyrelse eller medarbejderafsked?
• Hvem er gæsterne: Interne medarbejdere, familie, forretningspartnere eller medier?
• Tidsinterval: Receptioner har ofte åbent i flere timer – planlæg logistikken derefter.
• Opsætning: Åbne zoner, stilleområder og evt. præsentationshjørne, hvis der skal holdes taler.
7. Kan vi afholde receptionen både inde og ude?
Mange lokaler tilbyder fleksibilitet:
• Mulighed for kombination af indendørs faciliteter og terrasse, have eller gårdhave.
• Husk dog at have en plan B i tilfælde af dårligt vejr.
• Udendørs receptioner kan kræve ekstra opstilling, telte eller varmelamper, alt efter sæson.
Det er vigtigt at høre til muligheder hos udlejeren på forhånd, så I sammen kan planlægge evt. opstilling af telt mm.
8. Hvad med underholdning til en reception?
Det er forskelligt fra reception til reception, om der ønskes underholdning. Det kommer helt an på hvilken form for reception, I planlægger. Typisk for underholdning til receptioner er, at det er en let og diskret underholdning, som fx:
• Baggrundsmusik, livemusik eller DJ i baggrunden.
• Mulighed for korte taler, præsentationer eller overrækkelser.
• Evt. små happenings eller fotovæg til minder.
Underholdning til en reception skal kunne opleves “on the go” uden at binde gæsterne for længe. Samtidig skal underholdningen ikke optage for meget opmærksomhed.
9. Hvordan sikrer vi, at der er plads nok til alle?
Tænk over:
• Hvor mange gæster I forventer – og at nogle kommer og går.
• Lokalet må ikke føles for lille, selv hvis alle er der samtidig.
• Sørg for tilstrækkelig adgang til mad, drikke og garderobe for at undgå kø.
• Tal med udbyderen om maksimumkapacitet og anbefalinger.
10. Hvordan kan vi gøre receptionen til en mindeværdig oplevelse?
Her er nogle idéer:
• Personlig velkomst eller en fælles skål, når mange er samlet.
• Små goodiebags eller souvenirs, der markerer anledningen.
• Et tema eller farvevalg i pynt, som matcher virksomhedens branding.
• Fotograf eller videohilsen til efterfølgende deling internt eller på sociale medier.
En velplanlagt reception understøtter virksomhedens image og skaber gode relationer.